Bestyrelsesmøde 13/08-25

Trailstars Falster – Referat fra møde den. 13 august 2025 kl. 19.00 – hos Kristian

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud: Ingen

 

Velkommen til Ole der indtræder i bestyrelsesarbejdet i stedet for Liv.

• Sporudvalget (Morten):
• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

2 broer og teknikbanen skal fixes på spordagen.  Skuret er blevet malet fint, og naturstyrelsen har betalt malingen.

Morten og Jens er tovholder i Bangsebro.

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Der er lidt udfordringer med at toplaget flere steder er regnet væk. Der er pæle til opmærkning, men der mangler opmærkninger. Arlandas arbejder med kort over sporet. Udviklingsområdet skal på kortet skraveres, da linjerne vil ændre sig kontinuerligt.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Der er sendt en forespørgsel om møde til Leif om sporet i Hamborgskoven, så der ikke er tvivl om hvor vi må grave.

Sporet har det fint og der er netop klippet.

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Der er aftalt spordag samtidig med spordagen i Bangsebro. Der skal bl.a. rettes op på noget der har sat sig meget siden det blev etableret.

Alex er tovholder på spordagen.

• Bedste-Holdet
  • Der har været træning hen over sommeren. I dag var der 11, selvom der var en del afbud, og tidligere har der været endnu flere.
  • Der er spisning efter træningen næste gang.

• Ungdom
  • Før ferien var der en fin sommerafslutning, og god tilslutning fra forældre der ville hjælpe til med kort varsel.
  • Holdet er startet igen efter ferien. Der var 20 ryttere i mandags og umiddelbart flere nye, så det er i en positiv udvikling, selvom der også er nogen der er gået fra til efterskole.

 

• Ved træningsopstart er rytterne orienteret om at der har været hærværk i Åhaven i løbet af sommeren, og opfordret til at give besked til Thor eller en anden voksen, hvis de oplever noget, ikke er som det skal være.
• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Tirsdagsholdet er startet g. d. Der var ca. 15 selvom ferien ikke er helt slut endnu. Jan er tovholder
  • Torsdagsholdet starter i morgen med en ”kyst til kyst” tur. Birgitte og Carsten lægger op for torsdagsholdet.

• Løb
  • Intet nyt, men det er stadig planen at holde vintercup.

• Social Ride og festudvalg (Liv, Michael, Birgitte, Hanne)
  • Fredag d. 29. aug. i grusgraven
  • Dagen er afsat, vi mødes og viser sporet frem fra 15-18. derefter spiser noget mad.
  • Arlandes laver et opslag med tilmelding.
  • Vi bestiller noget mad. Det aftales at alt bestilles alt i MENU.
  • Egenbetaling på 50 kr. for spisning.
  • Man skal selv have drikkevare med.

Kristian spørger Menu om mad – til ca. 50 personer.

Folk skal selv have service og drikkevare med.

Morten og Anette tager gas grill med.

Øvrige ting må vi aftale når fredag nærmer sig.

• Økonomi og administration (Anette + Liv)
• • Status? Økonomi og antal medlemmer

Michael orienterer om outdoorpuljen. Der er modtaget 45.000 som er til klubber som vores der ikke har fx klubhuse.

Udgifterne skal dokumenteres, og det skal være til drift og vedligehold af spor.

Der er i 2024 søgt om et aktivitetstilskud. Det er et tilskud der gives med baggrund i antal ungdomsmedlemmer og antal træningstimer. Vi fik ca. 6.500. Der har været dialog med kommunens administration om hvordan aktiviteterne kan dokumenteres for at få udbetalt tilskuddet. Michael arbejder videre med dette.

Der er nu 36 ungdomsmedlemmer mod 31 sidste år og 112 voksne – mod 131 sidste år.

• Fremtidige tilskud fra kommunen

Intet at bemærke

• Status på ansøgninger

Ansøgningen til Realdania til et hus i Systofte er blevet godkendt. Michael deltager i et møde om projektet d. 14-08 hvorefter der formodentlig er flere informationer om hvad der skal gøres fra foreningens side.

Der kan igen søges 10.000 til andel.

Nordea fondens pulje – Vores egn, er nu åbnet. Der kan søges 200.000 til 1 mio.

Måske en teknikbane i fællesskab med fx børnehaven i Bangsebro.

Samarbejdet kan også være med ungdomsskole og efterskoler fx

Morten og Hanne snakker nærmere om det, og vi må skrive sammen om det

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Diverse:

Intet at bemærke

• Næste møde

Kristian deltager i møde om Nordea fonden 10. sept. på rådhuset. Tilmelding på Nordea fondens hjemmeside.

Michael deltager i møde 14-08 om huset.

Bestyrelsesmøde d. 15. september kl. 19.00 hos Hanne.

Huskepunkter til generalforsamling

• Punkt til generalforsamling:

Ændring af vedtægter omkring betaling.