Bestyrelsesmøde 25/06-25

Trailstars Falster – Dagsorden til møde den. 25 juni 2025 kl. 19.00 – hos Hanne

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud: Anette har meldt afbud, Liv har meldt afbud

• Sporudvalget (Morten):

Graduering af sporet i Systofte og Åhaven med OnTrail er nu gennemført

Michael var med rundt med Christoffer, og der er nu en blå rute rundt i grusgraven så alle kan være med. Skiltningen mangler, men kommer snart. Det var indsigtsfuldt at være med rundt på sporet og høre hvad det er for forhold der tages i betragtning når sporets farve (grøn, blå, rød og sort) fastlægges.

Skiltning er på plads i Åhaven. Morten mener skiltningen i Systofte kommer umiddelbart efter sommerferien.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Der har været spordag, og der er vedligeholdt mange ting. Der er fortsat en del ting som kan forbedres. Tekniksporet skal bl.a.  færdiggøres.

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Det der er aftalt er, at granskoven bliver markeret som udviklingsområde.

Arlandas arbejder med at tegne et kort.

Der har været en situation med hærværk på noget af pæle og trusler mod nogle af ungdomskørerne, som ville bruge shelterne. Politiet er kontaktet og der har været kontakt til SSP. Michael har kontakt til kommunen mht. shelters og evt. videoovervågning. Det vil være rigtig fint med videoovervågning. Michael har fået svar fra kommunen og der er indhentet pris for videoovervågning.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Sporet har det fint.

Det er uvist om der har været møde med Leif om gravhøjen.

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Bikeparken er i fin stand.

• Bedste-Holdet
  • Der er god tilslutning. Der er ca. 15 deltagere pr. gang.
  • Det er fedt med en ny målgruppe i klubben, og der er en fin forældreopbakning.

• Ungdom
  • Der er generelt 10-15 og ofte op til 20 deltagere.
  • Der holdes sommerafslutning med holdet d. 30-06-2025 med forplejning som tidligere år.

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Tirsdag holdet er der den normale tilslutning, og det går fint.
  • Torsdag er Hanne ind i mellem med. Der er varierende tilslutning.
  • Der er afslutning på torsdagsholdet i morgen. Der er god tilslutning.

• Løb
  • Intet nyt

• Social Ride og festudvalg (Liv, Michael, Birgitte, Hanne)
  • Det kunne være hyggeligt med en fredag i grusgraven når mærkningen er på plads.
  • Det aftales til fredag d. 29. august kl. 15.00 – og fx spisning kl. 18.00.
  • Østifterne kan fx søges om tilskud.

• Økonomi og administration (Anette + Liv)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer

Michael har d.d. fået information om tilskud fra kommunen fra outdoorpuljen. Der er bevilget kr. 45.000. Der skal aflægges et regnskab for udgifterne, men det er en rigtig god nyhed for dette års regnskab, og det hjælper med at det underskud vi regnet med vil blive meget mindre og forhåbentlig kommer det til at gå i 0.

Det er ikke et årligt tilskud, men det skal søges igen.

• Fremtidige tilskud fra kommunen

Som ovenstående

• Status på ansøgninger

Der er lidt forskellige ansøgninger ude bl.a. Realdania vedr. et fælleshus i Systofte, men ikke noget aktuelt lige nu.

Dølle er søgt igen.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Diverse:

Liv har meddelt hun gerne vil udtræde af bestyrelsen.

Ole Rasmussen der er suppleant indtræder overtager pladsen.

Medlemskab for børn/voksne på holdene drøftes. Man skal som udgangspunkt være medlem for at køre på sporet.  Altså et barn og en voksen.

Kunne vi anvende kommunens infotavler til reklame for klubben. Kristian tager fat i dette.

Vi skal have kigget på Nordeafonden og ansøgning til denne. Det skal være projekt til mellem 250.000 og 1 mio.

Næste gang skal vi tale om sponsorater. Vi skal også have snakket om skiltningen på indgangen til systoftesporet, der ikke har været skiftet i mange år. Der skal laves en plan for sponsorater og hvordan det skal se ud, samt hvad det koster f. pr år.

• Næste møde

Næste møde er 13-08 kl 19.00 hos Kristian.

Huskepunkter til generalforsamling

• Punkt til generalforsamling:

Ændring af vedtægter omkring betaling.