Bestyrelsesmøde den 22. maj 2023

Trailstars Falster – Dagsorden til møde den 22. maj 2023 hos Morten

REFERAT (skrevet af jaaj):

Afbud fra: Liv

Opdatering af kontakter og kontrakter ift. vores spor (Michael)
- Hamborgskoven, Systofte, Bangsebro, Åhaven
- Landzonetilladelse i grusgraven til Svævebane

Udvikling, træning, kursus & ungdom (Jacob)
- Kristian Figge og Kristian Vinter deltog i kursus i Sletterstrand i 2 dage. Positiv tilbagemelding. Morten Vinge har holdt kursus (optimering træningsprocesser) på tirsdagsholdet og det var meget fint besøgt. 12 deltager første gang. med intervaltræninger. Tovholder-rollen. Har vi styr på hvem, der er tovholdere? Ja, det har vi. Da det er meget uformelt kan en tovholder sagtens “hyre” en hjælper ind hvis man selv er fraværende.

Løb: Henvendelse vedr. placering af løb ifm. vinterferie + løbsudvalg?
- Opfølgning: Jacob kontakter Kristian Vennevold. Han ønsker ikke længere at være en del sporudvalget, da han er ophængt på andre områder.
- Fremtidigt løbsudvalg? Vi laver FB opslag.

Social Ride: Hvor og hvornår er de næste ture? (Mette, Liv og Michael)
- Ny tur til Faksinge, evt. som tirsdags- eller torsdagstur?
- Carina laver tur til Hareskoven den 25. juni kl. 12. Opslag kommer på FB
- Michael kontakter Morten Vinge vedr. tur til Nordsjælland..
- Vordingborg MTB har inviteret til tur 15. juni.

Bike & Bål (Thor)
- Planlagt til den 19. august. Thor har ansvar for eventet. Thor har haft fat i crossklubben angående lån af klublokalet. Der kommer mere og der lægges en føler ud om nogen har lyst til at hjælpe til.

Diverse vedr. administration og rettigheder til Facebook, Hjemmeside, Holdsport, Mail m.v.
- Status ift. Liv overtager administrationen af Holdsport. Er udsat til Liv er hjemme igen.
- Hvem har adgang til hvad nu, og hvem skal have adgang i fremtiden?

Møde med Guldborgsund Kommune og evt. andre myndigheder m.v.
- Status ift. kommende Møde med Teknik og Miljø i Guldborgsund Kommune, der afventer kommende møde i sporudvalget. Efterfølgende kan vi overveje også at mødes med Fritidsområdet i kommunen. Michael tager en snak med Frederik Cordes ind over hækken en dag.

Økonomi. Status + ansøgninger: Er der puljer, vi skal have søgt – og hvad har vi mest brug for økonomisk støtte til? Kontingent:30 børn har betalt, 145 voksne har betalt, noget mindre end tidligere.
- Michael har indhentet tilbud fra Carsten Lund ift. regnskabshjælp. Det går vi videre med.
- Michael har tjekket op ift. indsamlingstilladelse fra Civilstyrelsen (se evt. https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/indsamlingsnaevnet). Vi bør måske overveje at sælge adgang til sporet fx dags- og årskort fremfor at modtage donationer. Vi opsiger vores aftale MTB United, da beløb vi får ind er så lille i forhold til hvad det koster i administration.

Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI Storstrøms møder
- Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

Gennemgang og prioritering af emner fra generalforsamling + bestyrelsens egne punkter fra sidste referat, opfølgning på:

Medlemsbrainstorm fra generalforsamling:

2-3 motionsløb med fælles klubdeltagelse

Vi opfordrer til, at medlemmerne slår op på Facebook, når de deltager i løb og gerne laver det som en begivenhed, så det er synligt, når der er andre fra Trailstars med til løb og evt. mulighed for at koordinere transport. Brug meget gerne Trailstars Falster Forum på Facebook.
Månedstur i klub regi – Findes nu som Social Ride med en tur forhåbentlig månedligt.
Vi opfordrer til, at udenlandsture slås op i klubben på Facebook på Trailstars Falster Forum. Udenlands tur (Jan, Cyklebørsen)
Vi planlægger en udendørs-reparations-aften ifm. tirsdags-/eller torsdagstræning i løbet af efteråret og et/flere indendørs-arrangementer til efteråret/vinter
Familiedag med undervisning, Det vil blive i forbindelse med Bike og bål efter sommerferien.
Årshjul, Bestyrelsen arbejder på at lave et årshjul.

Vores spor