Bestyrelsesmøde den 20. marts 2023

Trailstars Falster – Bestyrelsesmøde

Afbud fra Jesper

REFERAT (Michael):

• Sporudvalget (Thor, Jacob og Morten): Nyt fra sporudvalget + plan for vedligehold af vores 4 spor + opdatering af kontakter og kontrakter ift. vores spor
  • Udvalget har holdt møde. Kontaktpersoner til de enkelte spor er Jens: Bangsebro, Ronni: Systofte, Per: Hamborgskoven, Åhaven afventer kontaktperson. Det videre arbejde omkring Åhaven aftales ved næste møde i sporudvalget.

Første spordag for Systofte er aftalt til 29/4 kl. 10.

Sporudvalget har ansvaret for vedligehold og udvikling af klubbens spor. Fremover skal vedligehold og udvikling af spor godkendes af sporudvalget, inden arbejdet påbegyndes.

• Udvikling, træning, kursus & ungdom (Jacob)
  • Morten Vinge er tilknyttet som coach/træner for de medlemmer, der gerne vil udvikle deres træning på konkurrenceniveau.
  • Ungdom mangler 1-2 voksne ud over Kristian Figge og Kristian Winther. Jacob laver opslag og søger efter min. 2 voksne mere, der har lyst og evner til at blive uddannet som instruktører. 
• Løb: Henvendelse vedr. placering af løb ifm. vinterferie + løbsudvalg?
  • Løb placeres fremover primært uden for skoleferier
  • Jacob kontakter Kristian Vennevold – punktet tages op på næste møde
• Social Ride: Hvor og hvornår er de næste ture? (Mette, Liv og Michael)
  • Liv laver tur til Faksinge den 23. april kl. 10. 
  • Carina laver tur til Hareskoven den 18. juni kl. 12. 
  • Michael kontakter Morten Vinge vedr. tur til Nordsjælland i maj.
• Festudvalget (Liv)
  • Birgitte og Tina er med i udvalget sammen med Liv
• Bike & Bål (Thor)
  • Planlagt til den 19. august. Thor har ansvar for eventet.
• Diverse vedr. administration og rettigheder til Facebook, Hjemmeside, Holdsport, Mail m.v.
  • Liv overtager administrationen af Holdsport. 
• Møde med Guldborgsund Kommune og evt. andre myndigheder m.v.
  • Møde med Teknik og Miljø i Guldborgsund Kommune afventer kommende møde i sporudvalget. Efterfølgende kan vi overveje også at mødes med Fritidsområdet i kommunen.
• Økonomi. Status + ansøgninger: Er der puljer, vi skal have søgt – og hvad har vi mest brug for økonomisk støtte til?
  • Mette har sendt reminder til de medlemmer, der endnu ikke har betalt kontingent.
  • Mette har indsendt regnskab til kommunen ift. udbetaling af tilskud
  • Michael kontakter mulig regnskabshjælp
  • Morten kontakter Per ift. piktogrammer til ”Støt sporet”

• Trailstars deltagelse i diverse, fx Årsmøde i Friluftrådet Storstrøm 22. marts, TEMAMØDE – HVORDAN GØR VI PLADS TIL UNGES FRIVILLIGE ENGAGEMENT?, 29. marts,Ny Helhedsplan i det tidligere Lindholm område, se mail den 7. feb.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Gennemgang og prioritering af emner fra generalforsamling + bestyrelsens egne punkter fra sidste referat (NB: der er overlap mellem punkter og en del punkter er allerede håndteret med etablering af de nye udvalg)

Bestyrelsens punkter:

• Nedenstående punkter har været behandlet i løbet af mødet under de enkelte dagsordenspunkter

MTB Løb 

Uddannelse Træner 

Bike og Bål 

Sporbygning

Mobilepay

Trailbuilder 

SoMe 

Motion/Trail – Sport

Ungdom 

Vækst i Klubben / Udvikling 

Sociale arrangement

Medlemsbrainstorm fra generalforsamling:

2-3 motionsløb med fælles klubdeltagelse

• Vi opfordrer til, at medlemmerne slår op på Facebook, når de deltager i løb og gerne laver det som en begivenhed, så det er synligt, når der er andre fra Trailstars med til løb og evt. mulighed for at koordinere transport.

Månedstur i klub regi

• Findes nu som Social Ride med en tur ca. hver måned i foråret

Udenlands tur (Jan, Cyklebørsen)

• Vi opfordrer til, at udenlandsture slås op i klubben på Facebook

Cykelmekanikerkurser, indendørs/ude i det fri

• Vi planlægger en udendørs-reparations-aften ifm. tirsdags-/eller torsdagstræning i løbet af foråret og et/flere indendørs-arrangementer til efteråret/vinter 

Udvikling af vores spor – teknisk

• Det ligger i sporudvalget

Struktureret undervisning, både interne og eksterne instruktører

• Er håndteret i dagsordenspunkt

Familiedag med undervisning

• Kunne være ifm. Bike og bål

Foredrag

• Kommer til vinter, Morten Vinge + et foredrag mere.

Samarbejde med brugere af Bangsebroskoven + sporet

• Bestyrelsen håndterer løbende de henvendelser, der kommer ift. samarbejde omkring sporene

Bike & Bål

• Ligger i udvalg

Sociale arrangementer

• Ligger i udvalg

Festudvalg

• Ligger i udvalg

Hyggeture på mtb med sightseeing som omdrejningspunkt

• Ligger i udvalg vedr. Social Ride

Tøser, tandhjul og tapas

• Mette og Liv tager initiativ

Rutebeskrivelser – uden for sporene

• Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at lægge spændende ture op, som andre kan have glæde af

Udvalg

• Er etableret

Årshjul.

• Bestyrelsen arbejder på at lave et årshjul, der kommer til at ligge i Holdsport

• Næste møde
  • Onsdag den 22. maj kl. 19 hos Morten
• Evt.
  • Oversigtskalender, langsigtet plan, årshjul
    • Tages op på næste møde