Bestyrelsesmøde 13. juni 2023

Trailstars Falster – Referat fra møde den 13. juni 2023 kl 19 hos Morten

REFERAT (skrevet af Michael):

Afbud fra: Jesper

• Sporudvalget (Thor, Jacob og Morten): 
  • Bangsebro (Kontaktperson: Jens)
    • Sporet står flot, der er nogle broer, der trænger til reparation
    • Spordag, 8. oktober fælles med Åhaven

• Systofte (Kontaktperson: Ronni)
  • Bro i træerne trænger til reparation/udskiftning
  • Spordag, 13. august med fokus på reperation af bro

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)
  • Spordag, 16. september reparation af broer
  • Ungdomsryttere arbejder ved Rævebakkerne

• Åhaven (Kontaktperson: Jacob)
  • Vi arbejder med en plan for renovering
  • Spordag, 8. oktober fælles med Bangsebro

Spordag, 19. november, spor bliver valgt efter behov

• Opdatering af kontakter og kontrakter ift. vores spor (Michael)
  • Hamborgskoven (ny kontrakt er indgået frem til 2027), Systofte (Kontrakt med Erling skal fornyes, Michael kontakter Erling for genforhandling af kontrakt)

• Udvikling, træning, kursus & ungdom (Jacob)
  • Jacob savner brochurer, der kan uddeles på skoler m.v., efter sommerferien. Mette undersøger hvad vi har liggende af brochurer.
  • Vi har planer om tekniktræning efter sommerferien

• Løb
  • Vi har ikke aktuelle planer for 2023, men ser frem mod 2024

• Social Ride (Mette, Liv og Michael)
  • Tur til Vordingborg den 14. juni
  • Carina laver tur til Hareskoven den 25. juni

• Festudvalget (Liv)
  • Der er ikke nyt p.t.
  • 10 års jubilæum i 2024 skal fejres
  • Der er forslag om at holde fest i forlængelse af generalforsamlingen, hvis den flyttes til en fredag.

• Bike & Bål (Thor)
  • Planlagt til den 19. august. – Thor laver opslag

• Økonomi og administration
  • Liv har overtaget administrationen af Holdsport. 
  • Overgang til Carsten Lund som ny regnskabshjælp
  • Forespørgsel om beløb til hygge på torsdagsholdet: Der afsættes en ramme på 3000 kr., og torsdagsholdet holder selv regnskab.
  • Vi har p.t. 30 ungdomsmedlemmer og 152 voksne medlemmer.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Jacob har deltaget i interview med DCU ift. at samle oplysninger om alle slags cykling i Danmark.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Diverse:
  • Vi planlægger en udendørs-reparations-aften ifm. tirsdags-/eller torsdagstræning i løbet af efteråret og et/flere indendørs-arrangementer til efteråret/vinter 
  • Årshjul, Bestyrelsen arbejder på at lave et årshjul, der kommer til at ligge i Holdsport

• Næste møde og eventuelt
  • Næste møde er den 17. august kl. 18 på Cafe Trekanten