Bestyrelsesmøde 19/8-2020

                                            

Mødested: Nr. Ørslev

Afbud fra Martin Busk

  • Grill i Graven
    • Arrangementet afholdes stadig, da der er stor tilslutning
    • Vi sørger for min. 2 grille.
    • Der laves et genopslag – For at få flere deltagere.
  • Åhaven
    • Status: Vi mangler at betale for opkørsel + 8.000 i rest fra første betaling – Vi skylder pt. 22.600 ex moms, som vi betaler ved færdiggørelse.
    • Kommunen vil stå for skilte til Åhaven angående sikkerhed. Kontaktpersonen fra kommunen kommer tilbage fra ferie i næste uge.

Kommunen laver også et skilt med informationer om klimasøen og selve området.

  • Magnus har nogle restmidler, som han måske ønsker at bruge til toplag ind til skoven.
  • Relevante personer fra kommunen er inviteret til rundvisning i Åhaven. 
  • Ønske om markedsføring af Åhaven – der forespørges hos kommunen. Det kunne måske gå via deres kanaler.
  • Sporbygget går pt. langsomt og vi har ikke dato for færdiggørelsen. Vi afventer.
  • Stolper til broen er bestilt hjem og ligger klar.
  • Åbning – Ønske om mulighed for pølsevogn m.m.
  • Spordag i Bangsebro
    • Vi skal bruge to minilæssere og en traktor, samt 3 pladevibratorer. Alex og Morten  kontakter deres netværk.
  • Sporstatus
    • Hamborgskoven – Det nye spor skal køres til og vi venter på at se, hvordan det bliver på sigt, inden vi gør mere. Hamborgskoven skal have nye broer til foråret. Ønske om at der i granathullet laves et jordsving i stedet for træsvinget.
    • Systofte sporet er slået og kan klare sig lidt endnu.  
  • Facebook kursus dato
    • Forslag: onsdag d. 21. eller 28. oktober. Per forespørger hos DGI.
  • Efterårs/vinter aktiviteter
    • Se forslag fra Alex. Samling af al cykling om tirsdagen for at sikre fællesskabet. Torsdagen bliver derved ledig til andre tiltag fx Yoga. Ca. 16. gange – delt i to sæsoner før/efter jul. Desuden skal vi blive bedre til at slå weekendture op.
    • Evt. events i løbet af vinteren: Foredrag, værkstedsaftener m.m.
  • Kasseren
    • Medlemmer 204, heraf 42 børn/unge & 27 kvinder.
    • Der er indeværende år solgt 93 vignetter
    • Vi har modtaget 4600 i mobile pay støtte.
    • Vi har modtaget er sponsorat på 2000 kr. fra ColourPlus
    • Der er tilmeldt 3 til kommende trænerkurser. 
    • Børneattester indhentes på Ungdomstrænere
  • Maribo MTB, vidensdeling
    • Vi har desværre ikke en manual til hvordan man får et samarbejde op at køre med kommunen. Det kræves en masse arbejde. Maribo MTB er altid velkomne til at kontakte os, hvis de har nogle spørgsmål. 
  • Ungdom
    • David, Hubert og Ulrik skal tilmeldes instruktørkursus
  • Løbsudvalg
    • Holder pt. coronapause
  • Klubtøj
    • Det bestilte tøj er afsendt og der aftales tid/sted for afhentning.
  • Evt.
    • Vi forsøger at udbyde kurser i løbet af efteråret, hvor der bygges videre på position og balance. 
    • Udarbejdelse af GDPR – procedure (Mette og Camilla kigger på det i løbet af vinteren)
    • Design af folie til trailer – sponsor 3.000 x 4 – Camilla spørger Martin Andersen
    • Podieskamler – CELF havde ikke mulighed for at lave dette. 
    • Persontæller til MTB-sporerne. Fået tilbud fra HedeDanmark. Kommunen skal kontaktes. 
    • Ved lån af maskiner tilbydes en fast beløb på 1.000 kr. 

Næste møde: 7. oktober 2020

for referat crh

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *

Translate »