Referat Bestyrelsesmøde 27/11 2023
Mødested: Ny Kirstinebergvej , Afbud: Liv og Thor
REFERAT (skrevet af jaa):
- Sporudvalget (Thor, Jacob og Morten):
- Bangsebro (Kontaktperson: Jens)
- Systofte (Kontaktperson: Ronni)
- Ny spordag 9/12 Systofte (reparation af opkørsel før Rockgarden)
- Michael har sendt ansøgning til kommunen om hjælp til græstrimning; vi afventer.
- Hamborgskoven (Kontaktperson: Per). Michael har sendt vores foreslag til Guldborgsundløberne vedr. crossløbet 21/1. Pris pr deltager + retten til af lukke sporet, hvis dårligt vejr i ugen op til.
- Åhaven (Kontaktperson: Jacob). Der er afsendt prisforespørgsel for reshape, Vi afventer svar.
- 23/11 blev afholdt møde på Trekanten, hvor også formanden for bestyrelsen deltog. Thor vil meget gerne have de unge med ud og byggespor og vil fremadrettet gøre mere i dette, især på Systofte Sporet.
- Udvikling, træning, kursus & ungdom (Jacob)
- Idé fra Thor vedr. engagement af ungdom i sporbyg (se ovenfor)
- Tøj til Kristian & Kristian (ungdomstrænerne) er kommet.
- Formanden eftersøger tekniktræning for de “langsomme” på vores spor.
- Løb
- Vintercup, 2 afdelinger på vores spor (11/11 og 16/12). Per er kontaktperson. 11/11 i Hamborgskoven, lykkedes det en gruppe medlemmer at sørge for både at blæse sporet og bygge banen allerede fredag. Stor TAK til Jimmy, Kaj, Jens, Per, Jesper, Carsten og Kurt.
- Social Ride (Mette, Liv og Michael)
- Nye ture? Vi satser på Nytårskur 31/12.
- Hvis nogen har lyst kan arrangeres tur til Faksinge.
- Festudvalget (Liv)
- Julefrokost den 11. november – evaluering : 25 deltagere, Fint arrangement. Desværre var der sygdom blandt vores arrangørere. Maden fra Mynte var super. Der var konkurrence lavet af Alex og Tina, hvor også de andre selskaber deltog. Der var lidt problemer med fadølsanlægget.
- 10 års jubilæum i 2024 skal fejres, dette punkt tages efter Generalforsamlingen. Spisning ifm. generalforsamling 22/2 + sommerfest.
- Bike & Bål (Thor)
- Planer for 2024? Punkt udgår, da Thor har meldt afbud og punktet er heller aktuelt lige nu.
- Økonomi og administration (Mette + Liv)
- Status? Vi har plus på kontoen i banken. Dialog med Carsten (vores regnskabsmand) for en billigere alternativ end Economic, som er blevet en forholdsmæssig dyr løsning. Mette arbejder videre med dette.
- Møde med kommunen ift. tilskud for 2024 og fremover. Formanden får sendt forespørgsel omkring et møde.
- Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
- Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.
- Diverse:
- Vi planlægger en udendørs-reparations-aften ifm. tirsdags-/eller torsdagstræning i løbet af foråret og et/flere indendørs-arrangementer til efteråret/vinter
- Årshjul, Bestyrelsen arbejder på at lave et årshjul, der kommer til at ligge i Holdsport
- Generalforsamling 2024, Forberedelser er sat igang. Vi har taget kontakt til evt. nye bestyrelsesmedlemmer, sponsorer til kommende vignette, lokale undersøges i forhold til spisning, som planlægges i forbindelse med 10 års jubilæumsåret. Når der er styr på dette, laves begivenhed på FB samt lægges i kalender på hjemmesiden.
- Vinteraktiviteter – Foredrag med Cykelpigerne 9/1 Der er netop lavet en begivenhed på Facebook. Del gerne i Jeres netværk så vi kan få fyldt lokalet op. Ikke-medlemmer er også velkommen, dog mod betaling på kr. 50,00 – foredrag nr. 2? Jacob tager fat i Morten Vinge
- Næste møde 22. januar 2024 kl. 1900
- Eventuelt. Hyggesnak.