Bestyrelsesmøde 24/10-23
Trailstars Falster – Dagsorden til møde den 24. oktober 2023 – hos Mette
Alle medlemmer deltog.
REFERAT (skrevet af jaa):
• Sporudvalget (Thor, Jacob og Morten):
o Bangsebro (Kontaktperson: Jens)
o Systofte (Kontaktperson: Ronni)
▪ Evaluering af spordag (se nedenfor)
▪ Ny kontrakt med Erling (Michael) Vi har rykket, men ikke modtaget endnu. Vi afventer lidt endnu.
▪ Michael har sendt ansøgning til kommunen om hjælp til græstrimning
o Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)
o Åhaven (Kontaktperson: Jacob) Der bliver indhentet uforpligtende tilbud på reshape af parken
Alle spor er gennemgået efter stormen.
Planlagt spordag 19. november (sted meldes ud senere).
Der blev afholdt spordag i Systofte 8. oktober med 21 frivillige hjælpere deraf ca. 11 fra Trailstars Ungdom. Fantastisk indsats, hvor mange opgaver blev løst.
• Udvikling, træning, kursus & ungdom (Jacob)
o Tøj til ungdomstrænere bestilles af Jacob, klubtøj generelt tages hen ad vejen
• Løb
o Vintercup, 2 afdelinger på vores spor (11/11 Hamborgskoven og 16/12 Systofte). Per er kontaktperson. Se mere info på vores hjemmeside http://trailstarsfalster.dk/?p=3225 Der er fundet sponsorer til medaljer og fakturaer er sendt til de pågældende firmaer.
21 januar vil Guldborgsund-løberne afholde cross-løb i Hamborgskoven. Michael har dialog med dem. Vi ønsker at få en gennemgang, der hvor ruten går på vores spor og vil derfor bede om fysisk møde i skoven, hvor vi også vil drøfte betaling.
• Social Ride (Mette, Liv og Michael)
o Evaluering af tur den 22. oktober, 13 deltagere omkring Guldborg med fantastisk vejr efter stormen.
o Nye ture (kommer senere)
• Festudvalget (Liv)
o Julefrokost den 11. november på Ny Kirstineberg med mad fra Cafe Mynte. 20 tilmeldte. Der er stadig pladser – lidt endnu.
o 10 års jubilæum i 2024 skal fejres. Spisning ifm. generalforsamling. Der er forslag om jubilæumstrøjer. Evt en jubilæumsfest vil blive drøftet i forbindelse med generalforsamlingen med medlemmerne.
• Bike & Bål (Thor) Punktet udgår da Thor måtte køre hjem før tid.
o Planer for 2024? Punktet udgår da Thor måtte køre hjem før tid.
• Økonomi og administration (Mette + Liv)
o Status? Vi har fået ny regnskabshjælp, Carsten, som Mette har haft en del drøftelser med i forbindelse med han har overtaget fra tidligere. Han har nu adgang til Mobilpay. Vi har overskud på vores bankkonto.
o Møde med kommunen ift. tilskud for 2024 og fremover. Vi får fat i kommunen og Michael & Jesper deltager.
o Tilskud til ungdomsmedlemmer – ansøgning? Tager vi med på mødet med kommunen.
• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
o Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.
• Diverse:
o Vi planlægger en udendørs-reparations-aften ifm. tirsdags-/eller torsdagstræning i løbet af foråret og et/flere indendørs-arrangementer til efteråret/vinter. Allerede nu er først af 2 foredrag planlagt til 9. januar 2024. Mere herop senere. Sæt allerede kryds i kalenderen. Det bliver spændende.
o Årshjul, Bestyrelsen arbejder på at lave et årshjul, der kommer til at ligge i Holdsport
o Generalforsamling 2024 Torsdag d. 22. februar. Vi kan allerede nu melde ud at vi skal bruge 2 nye medlemmer til bestyrelsen. Vi planlægger at lave fællesspisning inden generalforsamlingen. Sæt kryds i kalenderen allerede nu.
o Vinteraktiviteter – 2 foredrag. Vi sætter igang og får indhentet 2 foredragsholdere og melder ud såsnart vi har styr på dette.
• Næste møde bliver 27/11-23. Ingen punkter under eventuelt.