Bestyrelsesmøde 30/04-25

Trailstars Falster – Referat fra møde den. 30 april 2025 kl. 18.30 – hos Morten

REFERAT (skrevet af Kristian):

Michael/ Anette kom lidt senere.  

Afbud: Liv

• Sporudvalget (Morten):

På grund af foreningens økonomiske situation har vi brug for at en stram styring af alle udgifter herunder forplejning til spordagene. Det er derfor vigtigt, at alle udgifter til materialer og forplejning m.v., der ikke er planlagt i årshjulet og i budgettet forhåndsgodkendes af bestyrelsen, hvis de skal betales af Trailstars. Klubbens økonomi kan ikke rumme yderligere.

Det ser ud til, at det planlagte årshjul ikke altid følges, fx har der været en del aktiviteter i Åhaven, der ikke var planlagt, og hvor sporudvalget ikke er orienteret.

Det aftales Michael inviteres med til et møde i sporudvalget, hvor vi kan drøfte rammerne for sporudvalget arbejde og indsatsen på de enkelte spor. Morten indkalder de sporansvarlige.

Der mangler umiddelbart entydig skiltning på dele af sporene specielt hvor der bygges om og primært er det viftigt med de blå linjer, så man ikke uden at vide det kommer ud i noget der er sværere end man havde regnet med. (Efter mødet er der lavet en aftale med OnTrail om graduering og skiltning i Åhaven og Systofte).

Michael kontakter DGI omkring ansvar / forsikringsforhold.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Michael har været rundt på sporet, og det ser fint ud. Hanne fik på spordagen i lørdags info om, at der måske er knækket noget, og følger op hvis det opdages ved næste tur på sporet.

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Morten og Per har hævet diget. Der har været lidt udfordringer med lodsejer. Der er opstået nogle misforståelser omkring de aftaler, der er indgået om grus og placering af materialerne.

Lodsejer har henvendt sig til Per omkring lejekontrakt, men har fået kontaktinfo på formand, men har ikke henvendt sig. Der er ikke så meget af sporet, der er på den pågældende lodsejers jord.

Låsen på kæden er også blevet skiftet, selvom det er Trailstars låse, og kommunens grund.

Der skal skiltes en blå linje fra toppen og ned.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Sporet er superfint.

Der er kommet en henvendelse fra Leif om, at der bliver gravet i en gravhøj. Michael har kontaktet ham, og der er arrangeret et møde, så vi ikke uforvarende kommer til at gøre noget forkert. Det har vi ingen intention om.

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Der har været flere spordage.

Danni har henvendt sig om at få betaling for deltagelse, men Michael har fortalt, at vi ikke har økonomi til det for øjeblikket. Danni deltog i spordagen i Åhaven, og det ser ud til, at han har fået et reklameskilt. Det er ikke noget, bestyrelsen er informeret om.

• Ungdom
  • Kristian har talt med Thor for nyligt.
  • Der er tanke om at måle rytternes individuelle udvikling. Det kan sikkert være med til at motivere, og gøre konditionstræningen mere interessant.
  • Annette har forespurgt Thor om åben træning fx i april som i Roskilde.
  • Det krydstjekkes om dem der går til træning er medlemmer. Der er 31 ungdomsmedlemmer.

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Status + tovholderfunktion
  • Torsdag laver Birgitte opslag til ”Bangsebro” og Carsten til Stram Kæde.
  • Tirsdag laver Jan opslag

Det ser ud til, at det fungerer fint igen.

• Løb
  • Ungdomsløb i Hamborgskoven

Anette har været til formøde om UngdomsCuppen, og koordinering af ruter.

Der mangler fortsat hjælpere. Anette laver opslag.

• Social Ride og festudvalg (Liv, Michael, Birgitte, Hanne)
  • Sæsonåbning i Hamborgskoven-

Det var en god dag på sport, og en succes og enighed om at det gentages.

• Æggejagt på sporet i Bangsebro.

Det kom ca. 20 og det var et godt arrangement.

• Arrangementet i Åhaven.

Dagen gik godt, og der kom mange besøgende fra andre klubber og der var hygge, og en fin omtale i avisen.

• En tur til Hedeland kunne også være fin.
• Økonomi og administration (Anette + Liv)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer

Der er 123 betalende, 36 der mangler at betale.

Der mangler derfor et relativt stort beløb (ca. kr. 15.000) i forhold til budgettet.

Der er nu kommet en faktura for Hamborgskoven. Michael har lavet en aftale om sponsorat forår/efterår med lodsejer.

Der er kommet et sponsorat en fra Østerbroskolen, for et arrangement som Chr. Figge og Ulrik Fibæk har arrangeret. Tak for detJ

Anette er i dialog med banken om fuldmagt. Annette har spurgt om en forretningsorden kan ændre på det, og det er ikke nok. Indtil næste generalforsamling skal både Michael og Annette godkende. Så må vi huske at få det sat på dagsordenen til næste år.

• Fremtidige tilskud fra kommunen

Nordea fondens pulje kommer der snart kriterier til.

Der kunne fx søges til en professionel opgradering af Rottehullet, en pumptrack, eller andre faciliteter.

• Status på ansøgninger

Andel har givet afslag

Michael er i dialog med Sydbank.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Diverse:

Hanne køre med sine børnebørn onsdag kl. 16.30 til 17.30. Der kom en del henvendelser fra forældre i lørdags, omkring et hold for mindre børn, og Hanne er derfor interesseret i at tage flere børn med op turene om onsdagen. Det er for børn helt ned til løbecykler. Hannes tanke er, at der skal være en voksen med barnet. Der er fuld opbakning fra bestyrelsen. Godt initiativ.

Hanne har brug for hjælp til et opslag. Michael går tekst igennem, Arlandas kan sætte det fedt op.

Der er kommet en mail med opmærksomhed om at BMX klubben i Holeby lukker, da der ikke er personer nok til bestyrelsen.

Næste møde

25. juni 2025 kl. 18.30 hos Hanne.

Huskepunkter til generalforsamling

• Punkt til generalforsamling:

Ændring af vedtægter omkring betaling.