Bestyrelsesmøde 18/9-2023 på 3-kanten

Afbud fra: Jesper og Jacob

• Sporudvalget (Thor, Jacob og Morten): 
  • Bangsebro (Kontaktperson: Jens) – sporet har det godt og spordag bliver muligvis ændret til Systofte mhp. udskiftning af Erlings bro
  • Systofte (Kontaktperson: Ronni)
    • Morten har haft møde med virksomhed ift. leje af græsklipper. Græsklipperen kan lejes for 3500 kr/dag plus moms.
    • Michael laver oplæg til kommunen ift. hjælp til græsklipning
    • Evaluering af trimmeraften – ca 15 deltagere og hele sporet blev gennemgået og det vigtigste blev nået.
  • Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)
    • Evaluering af spordag – næsten alle broer lavet (dem der trængte), der er lavet nyt drop ved bjerget i lav højde, oprindeligt højt drop ved bjerget er fjernet mhp senere opbygning, nedkørsel ved Granathullet er repareret. Der var 11 deltagere.
  • Åhaven (Kontaktperson: Jacob)
    • Der er lavet forsøg med at fjerne toplaget på det sidste berm på rød linie for at se, hvordan leret holdet i løbet af vinteren.

• Opdatering af kontakter og kontrakter ift. vores spor (Michael)
  • Systofte, Ny kontrakt med Erling på vej

• Udvikling, træning, kursus & ungdom (Jacob)
  • Evaluering af 2 x tekniktræning på torsdagsholdet – tekniktræning med Carina gik rigtig godt. Det kunne være fint at have mere tekniktræning senere.
  • Tirsdagsholdet status: Tirsdagsholdet kører nu kl 17.30 for at kunne køre før det bliver mørkt. Senere på sæsonen bliver der måske kun opslået tur den 1. tirsdag i måneden til gengæld bliver det med efterfølgende mad henover vinteren. Der er også planer om reparations-aftner i løbet af vinteren.
  • Torsdagsholdet status: Der har været gode aktiviteter med god opbakning efter sommerferien.
  • Kvindeholdet – mandagsholdet er ophørt med en opfordring til, at kvinderne kører med om tirsdagen
  • Ungdom er i gang efter sommerferien med over 20 unge. Der er tur til Vallåsen i weekenden.

• Løb
  • Der bliver Vintercup i Hamborgskoven den 11/11 og Systofte den 16/12. Per er kontaktperson.

• Social Ride (Mette, Liv og Michael)
  • Den 22. oktober bliver der Social Ride, Liv laver opslag

• Festudvalget (Liv)
  • Festudvalget arbejder på julefrokost 11/11, der kommer senere opslag om hvor og hvordan
  • 10 års jubilæum i 2024 skal fejres – vi arbejder bl.a. på fælles spisning ifm generalforsamling samt en fest i løbet af sommeren.

• Bike & Bål (Thor)
  • Evaluering + planer for 2024? Dagen gik fint, der var aktiviteter for alle, vi var ca. 20 til at spise om aftenen. Vi satser på et lignende arrangement igen i 2024 med en gruppe, der står for de forskellige aktiviteter evt. i kombination med jubilæum.

• Økonomi og administration (Mette + Liv)
  • Økonomien ser fornuftig ud. Vi afventer medlemsstatus i 2024 ift. fremtidige dispositioner.
  • Vi vil gerne mødes med Guldborgsund Kommune vedr. tilskud m.v. for 2024 og fremover. Michael tager kontakt til kommunen.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Diverse:
  • Årshjul, Bestyrelsen arbejder på at lave et årshjul, der kommer til at ligge i Holdsport
  • Generalforsamling 2024 skal planlægges
  • Vinteraktiviteter – vi arbejder på 2 foredrag i løbet af vinteren

• Næste møde og eventuelt 
  • Tirsdag den 24. oktober 2023 hos Mette kl. 19 

For referat MH