Generalforsamling i Trailstars Falster 2026

 

Generalforsamling i Trailstars Falster 2026

Mandag d. 23-02-2026 kl. 19.00

I foreningshuset MO.VE, Østre Alle 123b, 4800 Nykøbing F

Fremmødte på årets generalforsamling:  32 medlemmer, 27 deltog i spisning.

Michael Højlund byder velkommen til generalforsamling 2026. Der er ikke kommet nogen forslag til supplering af dagsordenen, så dagsordenen der er udsendt, er gældende for generalforsamlingen.

Dagsorden:

• Valg af referent og dirigent

Bestyrelsen foreslår Per Hovdreng Lise som dirigent og Kristian Hovmark som referent.

Begge vælges.

Per konstaterer at generalforsamlingen er lovlig indkaldt jf. vedtægterne

Dagsorden er godkendt uden suppleringer. Ordet gives til Michael, for formandens beretning.

• Formandens beretning for det forløbne år.

2025 har været endnu et år med god aktivitet både ift. vedligeholdelse og udvikling af vores spor og med sociale arrangementer samt cykling på vores faste hold. Det blev også året, hvor et helt nyt initiativ og hold kom til verden, nemlig Bedsteholdet. I bestyrelsen har vi haft et fortsat fokus på økonomi og organisering med henblik på den fortsatte udvikling i Trailstars. Vi har i løbet af året haft en enkelt udskiftning i bestyrelsen, da Liv er udtrådt og Ole, der var suppleant er indtrådt. I 2025 har vi oplevet både udvikling, forskellige praktiske udfordringer og en række konkrete initiativer, som tilsammen viser, at Trailstars er et godt og levende fællesskab, der fortsat indeholder mange engagerede frivillige kræfter.

Bedste-holdet

Bedste-holdet blev født i 2025 med Hanne som initiativtager, og det er et rigtig godt eksempel på de mange muligheder, der er i vores forening, når der er en god idé, en vilje og de nødvendige kræfter. Bedsteholdet er et fællesskab omkring mountainbike for både børn og voksne. Her er deltagerne børn helt fra løbecykelalderen, der sammen med deres forældre, bedsteforældre eller andre voksne mødes for at cykle og hygge. Holdet har haft en stabil tilslutning på typisk 12–15 deltagere pr. gang, og der har allerede været mange sociale aktiviteter ud over onsdagstræningen. Der er fx opstået et helt nyt initiativ med Jul på Torvet for hele Trailstars i november, og der har været Juleafslutning med risengrød i december. Det har været en stor fornøjelse at følge udviklingen på Bedsteholdet og opleve den glæde, der er blandt både børn og voksne på holdet.

Ungdomsholdet

På ungdomsholdet begyndte året med Thor som ny træner, og der blev arbejdet med forventningsafstemning mellem træner og ryttere samt fokus på rytternes ønsker til udvikling og progression i træningen. Ungdomsarbejdet har haft en stabil og i perioder stigende tilslutning i 2025. Ved årets begyndelse var der 15–20 deltagere til træning, og senere på året blev der registreret endnu flere ungdomsryttere til træning.

Thor har desværre været nødt til at stoppe som træner i efteråret, og August overtog herefter rollen som træner. Som en hjælp til August er det besluttet, at der er en voksen over 18 år til stede ved træning. Træningen blev flyttet fra weekender til onsdag eftermiddag, hvilket desværre har betydet et fald i antallet af deltagere i løbet af vinteren.

August har i løbet af året som den eneste ungdomsrytter været en del af ungdomslandsholdet og deltaget i en række løb både nationalt og internationalt med flotte placeringer.

Desværre har nogle af vores ungdomsryttere oplevet en episode med trusler og hærværk i Systofte fra andre unge, der ikke er medlem af Trailstars, hvilket førte til kontakt til politi og SSP.

Ungdomsarbejdet er fortsat en central del af klubbens aktiviteter og i bestyrelsen glæder vi os til fortsat udvikling i ungdomsarbejdet.

Fælleskørsel og sociale aktiviteter

Tirsdagsholdet har haft stabil tilslutning gennem året typisk med 10–20 deltagere. Torsdagsholdet har haft lidt varierende fremmøde, enkelte gange op til over 20 deltagere, men typisk omkring 10–15.

I 2025 har der blandt andet været følgende fælles arrangementer:

• Sæsonåbning i Hamborgskoven
• Æggejagt i Bangsebro
• Rejer og rosé i Bangsebro
• Sporbyg med afterbike og hygge i Åhaven inkl. deltagelse fra andre klubber
• MTB med grill i grusgraven
• Jul på torvet
• Nytårsbobler i Bangsebro

Systofte

I Systofte har 2025 været præget af både udvikling og praktiske udfordringer. Sporet har været udfordret med regn, hvor toplaget flere steder blev skyllet væk, og søen har været oversvømmet, hvilket betød, at vejen langs søen, har stået under vand. Derfor er diget blevet hævet.

Der har på spordagene været arbejdet på en omlægning af sporet, så flere af vores medlemmer kan få glæde af sporet i Systofte. Det betyder, at vi nu har et blåt spor, der kan køres af alle med røde tilvalg. Vi har også nogle sorte sektioner, der er placeret i det, vi har valgt at kalde for et udviklingsområde i granskoven.

Efter omlægningen af sporet har vi i samarbejde med OnTrail gennemført graduering og skiltning med pile og farver på hele sporet. Endvidere er der udarbejdet et nyt oversigtskort, der bliver sat op ifm. etablering af en ny portal ved sporstart. Det nye kort ligger allerede på www.trailstarsfalster.dk.

Vi har i 2025 fået bevilliget et fælleshus/værksted af Realdania, der bliver opsat ved siden af vores trailhead uden omkostninger for Trailstars ud over evt. rydning/terrænregulering og el, hvis vi vil have strøm i huset. I løbet af 2025 har vi fået godkendt vores byggeansøgning inkl. en landzonetilladelse. Vi forventer, at huset bliver bygget i løbet af 2026.

Vi har været i dialog med kommunen om videoovervågning, og det vil blive overvejet ifm. byggeriet.

Åhaven

Åhaven har i 2025 haft flere spordage med løbende vedligehold og etablering af nye features. Åhaven bruges fortsat til både ungdomstræning og øvrige aktiviteter. Men desværre har vi i løbet af året oplevet hærværk i Åhaven af flere omgange fx med smadret glas, og ødelagt toilet.

I løbet af 2025 har der på en af spordagene været et større arrangement med deltagelse af Danny fra MTB JoyTracks, hvor der var både sporbyg og testkørsel af nye hop og features. Her deltog et større antal ryttere/sporbyggere fra andre klubber.

I Åhaven er der ligesom i Systofte gennemført graduering og skiltning i samarbejde med OnTrail. Bikeparken er generelt vurderet til at være i fin stand, men der mangler toplag på nogle sektioner.

Bangsebro

Bangsebrosporet har generelt været i god stand. Men efter Vejdirektoratets arbejde med fældning langs sporet ved landevejen blev en del af sporet beskadiget. Sporet blev dog hurtigt genetableret med stor frivillig indsats med efterfølgende hjælp fra den entreprenør, der var ansvarlig for skaderne.

I Bangsebro er der i løbet af 2025 gennemført almindelig vedligehold inkl. udskiftning af broer. Naturstyrelsen har betalt maling til skuret ved børnehaven, som er blevet malet af frivillige i Trailstars.

Vi modtaget en donation fra ”Nordeafonden – Vores egn puljen” på 264.375 kr til renovering af teknikbanen i Bangsebro inkl. midler til et åbningsarrangement. Arbejdet bliver udført af sporbyggerfirmaet MTB Joytracks i 2026.

Hamborgskoven

Hamborgskoven har generelt været i god stand gennem året, og der har løbende været udført almindeligt vedligehold.

Økonomi

Året begyndte med et budgetteret underskud for 2025. Derfor blev der fra bestyrelsens side indført stram styring af udgifter, hvilket betød, at alle ikke-budgetterede udgifter skulle forhåndsgodkendes. I Trailstars søger vi løbende om støtte fra en række forskellige fonde m.v. I løbet af 2025 modtog vi 45.000 kr. fra Guldborgsund Kommunes outdoorpulje, der svarede til vores budgetterede underskud, og vi har modtaget et tilskud på 10.000 kr fra Dølle samt 12.000 kr fra sponsorater ifm. vores vignette. Disse tilskud har tilsammen har haft stor betydning for årets økonomi.

Afslutning

2025 har samlet set været et endnu et godt år i Trailstars med god aktivitet både ift. cykling og sporarbejde. Det kan kun lade sig gøre, når mange medlemmer giver en hånd med. Tak til alle vores mange frivillige, vores trænere og tovholdere, sporudvalget og bestyrelsen for jeres indsats i 2025. Og tak til jer, der lige gør en indsats uden, at det er aftalt, og til medlemmerne for i det hele taget at bakke op om aktiviteterne og fællesskabet i Trailstars Falster. Der har været udfordringer undervejs – både økonomisk og praktisk – men arbejdet i Trailstars er som altid blevet løftet gennem en fælles indsats, hvor mange giver en hånd med.

Der er allerede lavet årshjul for både sporarbejdet og for fællesaktiviteter i 2026, og vi kan se frem til et nyt fælleshus i Systofte og en renoveret teknikbane i Bangsebro. Det giver udsigt til endnu et godt og spændende år i det gode fællesskab, der er kernen i Trailstars Falster.

Dirigenten takker for beretningen, og efterspørger om der er spørgsmål fra medlemmerne?

Der fremkommer ingen spørgsmål.

Der er ingen bemærkninger til beretningen den er dermed godkendt.

• Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til gennemgang.

Anette præsenterer regnskabet og budget for 2026 blev ligeledes gennemgået.  Anette fortæller hvordan året er gået og hvordan tallene hænger sammen. Der er en forskydning i medlemstallene da der er blevet flere børn som er medlemmer, men lidt færre voksne.

Resultatet for 2025 er et overskud på kr. 35.000,-

Klubben har desværre været nødsaget til at tilbagebetale et tilskud fra kommunen da betingelserne for udbetalingen ikke har været opfyldt. Det er generelt vanskeligt at få de kommunale tilskud da de ikke er rettet mod klubber som vores. Men der arbejdes fortsat på at opnå tilskud for 2026 også i lighed med tidligere år. Heldig oplever vi god opbakning fra fonde og sponsorer.

Dirigenten takker for fremlæggelsen, og spørger om der er spørgsmål framedlemmerne?

Der spørges om, hvem er det der betales til i Systofte. Per oplyser det er Søren Simonsen.

Den nordlige del betales der ikke for. Der er en kontrakt med en gensidig opsigelse. Der er ikke en entydig afklaring på, hvad der sker, hvis der kommer en ny ejer af matriklen. Spørgsmålet er aktuelt, fordi ejendommen øjensynligt er ved at blive solgt. Bestyrelsen takker for at emnet bringes frem.

Der fremkommer ikke andre spørgsmål.

Regnskabet blev godkendt.

• Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsen foreslår at kontingentet er uændret kr. 500 for voksne og kr. 300 for børn.

Anette oplyser at dem der har registreret sig sidste år til betaling af kontingent på mobilepay først får en oplysning om betaling 2 dage før de hæves automatisk.

Kontingent godkendes.

• Behandling af evt. indkomne forslag.

Dirigenten kan konstatere at der ikke er indkommende forslag.

• Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:       Morten, Michael og Anette

Anette, Michael og Morten ønsker genvalg.

Forsamlingen vælger enstemmigt Anette, Michael og Morten.

• Valg af 2 suppleanter

Connie Reitz ønsker genvalg.

Jørn Petersen stiller op.

Forsamlingen vælger enstemmigt Connie og Jørn

• Valg af 1 revisor og 1 revisor suppleant.

Rasmus Birch ønsker genvalg som revisor og genvælges.

Bente Hansen ønsker valg som revisor suppleant og vælges af forsamlingen.

• Eventuelt.

Alex spørger om vi kan sætte tekst til hvordan man støtter sporet. Der mangler et skilt på sporene. Mobilepay skilt eller lignende. Det skal være nemt.

Tak for opfordringen. Der er en udfordring mht. at undgå at skulle give gebyr for indsamling og aflæggelse af regnskab.

Per takker for tilliden og nedlægger sit værg som dirigent.

EFTER GENERALFORSAMLINGEN:

Som traditionen byder skal der også uddeles årets hakke. Michael tager ordet og begrunder valget af årets modtager. Det går til et medlem der på sin tur på sporet lige opdager at der er noget der trænger til at blive fixet. Det kan være en bænk der er havne i søen, eller at huset i skoven trænger til en gang maling. Det kan også være bagklappen på traileren der trænger til at blive fornyet, eller bordene der skal slibes og have olie. Og pludselig er tingene bare blevet ordnet. Det er selvfølgelig Claus Clausen der er tale om og årets Hakke går til Claus, for alle de gode ting han gør for klubben. Mange tak for indsatsen.

Udover uddeling af hakke blev kort nyt og forventninger for 2026 fortalt fra de forskellige udvalg.

Den nye bestyrelse holder et kort møde og konstituere sig, så den det kommende år ser således ud:

Formand: Michael Højlund Larsen

Næstformand: Kristian Hovmark

Kasserer: Anette Holse

Morten Rich Reitz

Ole Rasmussen

Arlandas Padleckis

Hanne Kristensen

Næste bestyrelsesmøde er d. 11. marts kl. 19.00 hos Morten.

Tak for i aften – Vi ses på sporene og til fremtidige arrangementer i TRAILSTARS FALSTER