Bestyrelsesmøde 11/03-26

Trailstars Falster – Referat fra møde d. 11. marts 2026 kl. 19.00 – hos Morten

 

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud:

• Evaluering efter generalforsamling

Evaluering af generalforsamling, stedet, spisning mv. Hvis der er noget vi skal forbedre, eller gøre anderledes.

Der kom nogle emner op der kan tages fat på:

• bedre skiltning for betaling på sporene. Skilt på bænke eller borde med mobilepay eller QR kode.
• Opfordring til de skoler der benytter sporene til at blive medlemmer, eller betale et sponsorat. Der blev fx. Nævnt Rødby skole og ungdomsskolen i Maribo.
• Der kan evt. laves et stykke papir hvor der står hvordan man som evt. sponsor kan indbetale et sponsorat til foreningen.

Ref.                                 

Generalforsamlingen gik generelt fint. Prisen for mad er måske lidt høj, så derfor kan vi overveje om der er et andet sted der er bedre.

Skiltning undersøges på mødet, og det ser ud til vi godt kan supplere skiltningen.

Tekst  forslag: Doner hvis du benytter sporet og en QR kode.

Vi arbejder videre med 2 størrelser på skilte. En til stolperne ca. 15X15 og en til at sætte på bordene i lidt større format.

Vi laver et brev til udvalgte skoler med opfordring til at støtte sporarbejdet som foregår ved frivilligt arbejde. Et støttebeløb på fx. 1000 vil være meget velkommen.

Vi kan overveje om vi skal have et ”skole medlemskab” frem mod næste generalforsamling.

Michael laver et forslag til et standarddokument man kan give til evt. sponsorer så der står noget om foreningen og nødvendige faktura oplysninger. Kristian arbejder med skiltene.

• Årshjul
• Førstkommende aktivitet er formodentlig sporåbning i Hamborgskoven d. 11. april.

Ref.

Vi gør hvad vi plejer. Der var 35 deltagere sidste år.

Ole og Morten bager en Bradepandekage, Cacao, kaffe.

Vi skal bruge flagene og et klapbord.

Arlandas laver opslag

• Sporudvalget (Morten):

Efterskrift: Sporudvalget inviteres til deltagelse ved næste bestyrelsesmøde, for at drøfte årsplan, økonomi og proces.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Spordag på kommende søndag. Der er rimelig med tilmeldinger. Broen ved Nielens mose skal udskiftes, og den nye smutvej skal have en kort bro og belægning. Danny har udskudt projektet nogle dage, og kommer d. 19. marts. Morten tager fat i Danny, og i Naturstyrelsen/ Marie Roland for koordinering af hvad der skal ske.

• Systofte, (Kontaktperson: Morten)

Der skal laves noget i Bjørup hjørnet, men ellers er sporet fint.

Flexwood broen projektet skal laves færdig ved en kommende spordag d. 16 maj. Der skal også skiftes noget belægning på broer. Nick skal med i dialogen om det der skal laves færdig.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Der er planlagt spordag.

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Bikeparken ser fin ud.

Der er planlagt spordag hvor der er aftaler om ekstern bistand finansieret via sponsorer. Bestyrelsen har brug for at kende de specifikke aftaler der kan have betydning for foreningens økonomi. Michael tager kontakt til Alex.

• Bedste-Holdet
  • Holdet startet op i dag.

• Ungdom
  • Træning om onsdagen med August går fint. Der er ikke så mange 4 og 7.
  • Træning om søndagen med Kristian Figge hen over vinteren er startet, og der er også god tilslutning, men der har været lidt pause pga. vinterferien og sne osv.

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Tirsdagsholdet er opstartet
  • Torsdagsholdet starter nu, og der har sidst været 8-9 deltagere.

• Løb

Vinter cup blev igen aflyst pga. vejret.

• Økonomi og administration (Anette)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer
  • Vi har fået udbetalt pengene til projektet på teknikbanen.
  • Der er en del henvendelser fra nogen der har fået trukket medlemskab men ikke ønsker at være medlemmer. Det er noget besværligt at tilbageføre betalingerne.

• Status på ansøgninger

Der er kommet afslag fra OK på de 100.000

GF er søgt om 70.000

Guldborgsund Kommune er søgt om tilskud til vedligeholdelse

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.
  • Trænerkursus for ungdom drøftes. Anette laver opslag i ungdomsgrupper.
  • DGI sommer camp er måske en mulighed. 2-4 dage. Anette og Kristian ser på det.
  • Aktiv sommer er også en mulighed.
  • Foreningsdag . 6 maj. For alle 6. klasser er også en mulighed.

• Byggeprojektet Værksted i Systofte.

Byggetilladelse og landzone tilladelse er modtaget. Vi er nu i kø til at få opført huset, og afventer en tilbagemelding på hvornår.

• Diverse:
  • Der er mødt motoriserede/elektriske køretøjer ”unibikes” fx på sporet. Det er ikke tilladt at køre på sporene med andet end cykler. Hvis vi møder dem igen, må vi gerne påtale det.
  • Vi mangler plads til opbevaring. Forskellige løsninger vendes på Mødet.

Michael og Morten arbejder videre med det.

• Børneattester indmeldes på mødet.
• Næste møde

22 april kl. 19.00 hos Anette.

 

Huskepunkter til generalforsamling:

Evt. medlemskab til skoler/institutioner.