Bestyrelsesmøde 26/01-26

Trailstars Falster – Referat fra  møde d. 26. januar 2026 kl. 19.00 – hos Ole

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud:

• Forberedelse af generalforsamling

På seneste møde blev dagsorden udarbejdet, og er udsendt på Facebook og Holdsport.

Ref.

Der kan være tvivl om hvorvidt man skal tilmelde sig til spisning.

Anette sender en reminder ud hvor det gøres tydeligt at man skal tilmelde sig til spisning.

Hanne får antal tilmeldinger fra Anette, og Hanne bestiller hos MOVE-huset.

Der er bestilt kaffe og kage til ca. 50 personer til generalforsamlingen.

Michael laver en årsberetning

Anette fremlægger årsregnskab, og får underskrift fra revisor.

Der er p.t. ikke kommet supplerende punkter. Michael og Anette holder øje med mailen.

• Årshjul

Udarbejdelse af aktivitets-årshjul for de aktiviteter vi i klubben generelt afholder. Det kan være fastelavn, juleafslutning, turen til Valåsen, nytårsbobler osv., så vi får et bedre overblik.

Ref.:

Emnerne er både medlemsinitiativ og bestyrelse, og altså kun en oplistning.

Fastelavn på ungdom/bedste hold

Bike og Diner

Skrueaften hos Jan

Generalforsamling

Vinter Cup i Hamborgskoven 21. februar

Sæsonåbning Hamborgskoven 11. april kl. 10-12.

Tur til Valåsen

Rejer og Rosé – før sommerferien

Grille i graven 4. sept.

Juleafslutning med æbleskiver eller lignende

Vinter Cup

Nytårsbobler

Der er sat samme beløb af i 2026 og lidt til, som vi har brugt i 2025.

I forbindelse med generalforsamlingen tages betaling op i forbindelse med voksenarrangementer.

• Sporudvalget (Morten):

Der er sat dato på alle spordage og der kommer en invitation via holdsport.

De er arbejdet med årshjul. Der er umiddelbart ikke sat økonomi på, for der er meget granit på sporene i forvejen.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Spordag d. 15. marts – fokus på broer

Spordag d.11. oktober

Danny har været forbi for at planlægge arbejdet på tekniksporet. Han starter op i februar. Det vil tage ca. 1,5 måned at gennemføre.

Der blev drøftet ”B” linjer, der ikke er for udfordrende, men alligevel giver et niveau mere at tilvælge.

Morten er kontaktperson for arbejdet i forhold til Danny.

Der skal arrangeres en åbning når Danny er færdige.

• Systofte, (Kontaktperson: Morten)

Morten og Arlandas arbejder med kort til skilt

Spordag 16. maj

Spordag 29. august. Kantsikring ved opkørsel til rock garden.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

31. januar spordag.
32. oktober spordag

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Spordag 26. april – trappe, wallride, div. Rep.

Spordag 20. september

Der har været hærværk på toilettet ved Åhaven.

• Bedste-Holdet
  • Der arbejdes med kontakt til folketidende, for at fortælle historie om holdet.
  • Der har været pause hen over julen.
  • Fastelavn er arrangeret. Start når vejret er til det.

• Ungdom
  • Kristian Figge har meldt sig som træner igen i en periode frem mod sommer.
  • Træning om søndagen er startet op søndag d. 25 januar. Der var 12-13 ryttere og nogle voksne, så det var en rigtig god start.
  • Onsdags træning er også startet igen efter jul, og der er mellem 3 og 7 ryttere.
  • Trænersituationen efter sommerferien drøftes.

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Torsdagsholdet er ikke kommet i gang endnu efter jul
  • Arrangementet den kommende torsdag er desværre aflyst.
  • Det starter op igen når vejret er bedre.
  • Tirsdagsholdet er startet op.
  • Der var 10 års jubilæum, og det var et fint arrangement med 45 deltagere.

• Løb
  • Vinter-cup i Hamborgskoven er d. 21. februar 2026 kl. 13.30.

Se i øvrigt:  Vinter-cup

Ungdoms cup drøftes. Der er ikke mange lokale der kører.

• Økonomi og administration (Anette)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer

Der er foretaget ændringer i forhold til emner vi drøftede på sidste møde.

Der er lagt budget for 2026.

Aktivitetstilskud for 2026 er lagt ind.

Udgifter som i 2025. Der er småjusteringer i forhold til prisstigninger.

Vi har et underskud på 35.000 med dette udgiftsniveau.

Regnskab for 2025 viser et overskud på ca. kr.  35.000, –

Der er kommet 12.000 fra vignetter, 10.000 fra dølle, og 10.000 fra sporudlejer, så det er derfor det er gået bedre end forventet.

• Status på ansøgninger

Vi har siden sidste møde modtaget donation fra Dølle på kr. 10.000, samt modtaget tilsagn på kr.  264.375,-  fra Nordea- fonden til teknikbaneprojektet.

Ref.:

Der er modtaget afslag OK fonden på ansøgning om 100.000,-

Vi får i forvejen fra klubaftalen med OK. Sidst fik vi ca. 3500,-

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.
  • Michael deltager i DGI – MTB møde på onsdag i forhold til frivillighed.

• Byggeprojektet Værksted i Systofte.
  • Der er søgt byggetilladelse, og det var virkelig besværligt.
  • Der er opnået landzone tilladelse
  • Vi afventer fortsat byggetilladelse.
  • Når byggetilladelsen er på plads, forventes byggeriet at starte op.
  • Vi håber huset er klar til sommerferien.

• Diverse:
  • Michael har talt med Jan om en mulig trøjeløsning.
  • Træningsrekvisitter er i skuret, og der er kode på nøgleboksen.
• Næste møde
  • Generalforsamlingen d. 23-02-2026 kl. 19.00 med fælles spisning kl. 18.00
  • Første møde efter generalforsamling er 11. marts hos Morten