Bestyrelsesmøde 10/08-26

Trailstars Falster – Referat fra møde d. 10. august 2026 kl. 19.00, Hos Hanne

 

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud:

 

• Sporudvalget (Morten):

Der er planlagt møde i sporudvalget mandag d. 17-08-2026, som også omtalt på seneste bestyrelsesmøde.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Sporet har det fint. Der er ikke noget nyt.

Spordag i oktober.

• Systofte, (Kontaktperson: Morten)

Sporet har det fint, og græsset gror også fint.

Vangerne på broerne er rådne, og det er planlagt til næste år.

Der er planlagt spordag d. 29. aug.

Der er udfordringer med at zip-line besøgende går mod sporet der hvor man har fart på ned ad bakken.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Der er slået græs, og sporet er fint.

Området ved rævebakkerne er et område hvor ungdom i samarbejde med Per måske kan få nogle erfaringer med sporbyg.

• Åhaven (Kontaktperson: Sporudvalget)

Spor hvor du bor afsluttede det aftalte vedligeholdelse i Åhaven før sommerferie. Michael kontakter Anders mht. om alt er afsluttet som aftalt, og tilbud på rottehullet så vi evt. kan få udarbejdet en fondsansøgning til opgaven. Desuden evt. sporbyg med ungdom.

Efter sporudvalgets møde mandag kontakter Michael kommunen mht. dialog om vedligeholdelsen.

 

• Kommende aktiviteter

Arrangement ifbm. Byggeriet i Systofte

Ref. :

• Vi skal have arrangeret en form for indvielse, men må afvente at vi kender færdiggørelsestidspunktet.

Når vi har en dato for færdiggørelsen, tager vi fat på at planlægge et arrangement.

 

• Bedste-Holdet

Ref.:

• Starter op onsdag i denne uge. Holdet deltog i åbning af broen.
• Ungdom

 

Ref.:

• Starter onsdag i denne uge.
• Der kigges efter trænerkurser, men det er svært at finde noget i nærheden der bliver gennemført.
• Der har været god succes med sommercampen. Jes fra DGI var desværre syg første dag, men August og Mads Emil tog over og gennemførte selv dagen. Hvis det skal gentages er det vigtigt der er lidt flere hjælpere da sygdom hurtigt gør det sårbart.
• Tirsdags- /torsdagskørsel

Ref.:

• Tirsdag startede i uge 32. Torsdagsholdet starter i denne uge.
• Holdene deltog i broløbet.
• Der var et godt arrangement med rejer og rosé
• Løb

Ref.:

• Intet at bemærke
• Økonomi og administration (Anette)

Status? Økonomi og antal medlemmer

Ref.:

• Der er p.t. et pænt mindre-forbrug generelt. Morten nævner der er en indkøb af fx træ der ikke er kommet regninger på.
• Der er 162 medlemmer p.t. 38 børn.

Status på ansøgninger

 

Ref.:

• Vi har ikke ansøgninger ude. Vi mangler at slutafregne med Nordea.
• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.

Evt. Deltagelse i Aktiv Sommer 2027. Vedhæftet vilkår fra Guldborgsund Kommune.

 

Ref.:

• Hanne prøver at deltage i LFCK arrangement som hedder ”Skodas børnetour”

 

• Byggeprojektet Værksted i Systofte.

 

Ref.:

• Der er boret fundamenter og lagt knust tegl. Men der er ikke sket mere her hen over ferien.
• Diverse:

Evt viden om jagt datoer i Hamborgskoven

Cross klubben har oplyst de store løb d. 13. juni og 12-13. september (DM finale)

Jagtforeningen har meldt jagt i Hamborgskoven d. 18/10 – 1/11 – 15/11 – 29/11 – 13/12 – 10/1-27 og 24/1-27.

 

Ref.:

• Intet at bemærke.

 

• Næste møde

14. september kl. 19.00 Arlandas

Huskepunkter til generalforsamling:

 

Evt. aktiv sommer

Evt. sommerlejr igen.

Er der nogen der vil have en rolle med at tage imod nye ryttere