Bestyrelsesmøde 01/06-26

Trailstars Falster – Referat af møde d. 01. juni 2026 kl. 17.00, Hos Anette

 

REFERAT (skrevet af Kristian):

 

Afbud: Arlandas og Hanne

 

Mødet afkortes en smule, så ikke alle emner i dagsordenen kan behandles.

 

• Sporudvalget (Morten):

 

Der er generelt ikke så meget nyt. Sporudvalget planlægger at holde et møde på den anden side af sommerferien, så de nye kommer bedre ind i arbejdet. Der har været dialog med Nick om granskoven. Den gl. serpentiner planlægges ændret. Der er ikke nyt og ”spor hvor du bor” i Systofte.

 

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Åbning af teknikbanen gik fint. Der var ca. 40 personer, og flot kage osv. Der blev også talt med udvalgsformand om organiseringen om Åhaven i forhold til fremtiden.

 

• Systofte, (Kontaktperson: Morten)

Spordag gik fint. Der blev skiftet brædder på spordagen. Det blev desværre konstateret at vangerne er meget rådne. Det må vi tage til næste år, men måske med indkøb i år.

Der er vildt gang i græsset. Der er en trimmeraften igen d. 18. juni. Det er ok i forhold til sommerlejren.

Michael har talt med Nick om at få genåbnet droppet ved flexwood broen, så både det gamle store drop, hoppet efter og broen igen kan bruges.

 

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Der trænger til græsslåning og lidt hækklipning. Den aflyste spordag har desværre gjort at granitten der mangler på rødder, ikke er blevet lagt ud.

 

• Åhaven (Kontaktperson: Sporudvalget)

Anders fra ”spor hvor du bor” kommer om nogle uger og vedligeholder. Trailstars finansiere granitten og lægger op i bunker. Anders udfører arbejdet og maskintid. Dette betales af DGI.

Michael har i dag holdt møde med kommunen om Åhaven efter der har været skrevet sammen om driften af sporet. Teknikbanen og Åhaven blev vist og der blev talt om den fremadrettede drift. Vi skal have taget stilling til om X faktor skal spærres.

Frem mod generalforsamlingen skal vi arbejde med hvilke løsninger der evt. kan foreslås.

Kristian henter alt udstyr der er leveret excl. trimmer hos Jan, og bringer det ud til Morten.

 

• Kommende aktiviteter

 

Evaluering af afholdte aktiviteter

MTB Sommer-camp med DGI.

 

Ref. :

• Indvilgelse af ”huset” i Systofte drøftes. Det planlægges til efter sommerferien. Måske kombineret med bike og bål.

 

Sommerlejren er sat på skinner. Der er p.t. 15 tilmeldte. Der skal aftales endelig program d. 16 juni med DGI træner og de 2 hjælpetrænere fra klubben (August og Mads Emil) Der er ligeledes koordineringsmøde med hjælperne der skal stå for forplejning mv. samme dag i Systofte. Vi har fået lov at låne crossklubbens køkken.

 

• Bedste-Holdet

 

• Ikke drøftet

 

• Ungdom

 

• Ikke drøftet

 

• Tirsdags- /torsdagskørsel

 

Ref.: Rejer og rosé planlægges på torsdagsholdet.

 

• Løb
• Ikke drøftet
• Økonomi og administration (Anette)

Status? Økonomi og antal medlemmer

 

• Ikke drøftet

Status på ansøgninger

 

• Vi har fået en bekræftelse på at vi i 2027, 28 og 29 får tilskud fra kommunen i lighed med 2026. Altså ca. 35.000. Vi skal blot redegøre for hvad de bruges til.

 

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.

Evt. Deltagelse i Aktiv Sommer 2027. Vedhæftet vilkår fra Guldborgsund Kommune.

 

Ref.:

• Det aftales at emnet tages op igen senere på året, og evt. medtages på generalforsamlingen så der er mulighed for at få det op at kære med nogle medlemmer der har mulighed for at følges med en mindre gruppe børn på sporet det antal timer det skal tilbydes. Umiddelbart er det også nogenlunde den fremgangsmåde der bruges i fx golfklubben.
• Byggeprojektet Værksted i Systofte.

 

Ref.:

• Huset begynder at kommer om ca. 14 dage. Cykelstativet skal pilles ned før det kommer. Det forventes færdig til september.
• Vi skal tage stilling til forsikring. Det vedtages at vi gerne vil tegne en bygningsforsikring.
• Michael taler med Cross klubben om strøm og evt. vand til håndværkerne.
• Diverse:

Evt viden om jagt datoer i Hamborgskoven

Jagtforeningen har meldt jagt i Hamborgskoven d. 18/10 – 1/11 – 15/11 – 29/11 – 13/12 – 10/1-27 og 24/1-27.

Cross klubben har oplyst de store løb d. 13. juni og 12-13. september (DM finale)

 

Ref.:

• Ikke drøftet nærmere

 

• Næste møde

 

Forslag til næste møde – mandag d. 10 august

Huskepunkter til generalforsamling:

 

Evt. drift af åhaven

Deltagelse i ”sjov sommer” hvis der er nogen der har lyst til at være