Bestyrelsesmøde 22/02-25

Trailstars Falster – Referat fra møde den 22. januar 2025 kl. 18.30 – hos Michael,

REFERAT (skrevet af Kristian):

 

Afbud: Thor, Arlandas og Liv.

 

• Generalforsamling i 2025, forberedelse

 

Dagsorden er standard og skal suppleres med hvem der er på valg.

 

Tekst til indkaldelse udarbejdes på mødet:

Hermed fremsendes dagsorden til generalforsamling i Trailstars Falster d. 19-02-2025 kl. 19.00 (med spisning kl. 18.00 hvis tilmeldt senest d. 06-02-2025 ved betaling af kr. 125 på mobilepay på nr. 41439)

 

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

 

• Valg af referent og dirigent
• Formandens beretning for det forløbne år.
• Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til gennemgang.
• Fastsættelse af kontingent.
• Behandling af evt. indkomne forslag.
• Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er Arlandas, Liv, Thor og Kristian

Arlandas, Liv og Kristian ønsker genvalg

Thor ønsker ikke genvalg

• Valg af 2 suppleanter
• Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
• Eventuelt.

Forslag, som ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.

Dagsorden gennemgået på mødet, og de enkelte punkters indhold drøftes.

Michael koordinerer med de personer der kan komme med indlæg fx sporbyg, hold, ungdom mv.

Anette sørger for regnskab revideres af revisor. Det plejer at være Rasmus Birk.

• Sporudvalget (Thor og Morten):
  • Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

I november /december blev der arbejdet på sporet, så alt er godt.

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Spordag planlagt 9. marts. Bliver måske flyttet da der er udfordringer med maskiner. Det er et ønske fra bestyrelsen at skiltning opprioriteres, så det er til at finde rundt.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Der er spordag om lidt, og planer om flere ting, men ikke endnu noget helt fastlagt.

Ungdomscup er d. 10. maj hvor sporet gerne skal shine.

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Toplag udestår.

• Ungdom
  • Status og planer, Thor er ny ungdomstræner

Thor har sendt information forud for mødet, da han desværre er forhindret:

Ungdomstræningen er skudt godt i gang med et stærkt fremmøde på 15-20 stykker begge gange. Vi har forventningsafstemt med hinanden og derved har jeg fået en masse information om hvad de unge ønsker at træningen skal indeholde og de har fået af vide hvad jeg forventer af dem.

De er ivrige efter at lære og det er fedt! På første dagen var der fremskridt for alle, da alle prøvede, og lykkedes med, noget nyt som de ikke troede at de kunne.

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Status + tovholderfunktion

Tirsdag køres hver gang. Der er nok gennemsnitlig 10-12 stykker.

Der bliver kørt torsdag. Mest asfalt, få i skoven.

• Løb
  • Vintercup, evaluering?

De 2 løb i Trailstars er afholdt. Løbet i Systofte var der ikke så mange deltagere på, men der var en del tilskuer.

• Social Ride (Liv og Michael)
  • Evaluering, NytårsMTB og bobler.

Der var fint tilslutning til nytårsMTB måske ca. 20 deltagere. Det var rigtig hyggeligt.

• Festudvalget (Liv og Birgitte)
  • Festudvalget i fremtiden

Intet nyt

• Økonomi og administration (Anette + Liv)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer

Medlemstal er indberettet til DGI.

Michael tager dialog med lodsejer omkring betaling.

• Budget 2025

Budget gennemgået

• Fremtidige tilskud fra kommunen

Michael tager fat i kommunen igen mht. et møde om tilskud.

Ide om materialesponsorater drøftes

• Status på ansøgninger

Ansøgning til Dølle har givet et afkast på 5.000,- som er med i regnskab 2024.

Der er modtaget afslag fra Realdania, men der kan søges igen.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

Anette har deltaget i webinar hos DGI, og kan også oprette andre der skal have adgang til deres portal.

• Diverse:

Der er oprettet konto hos Menu på Parkvej, så det bliver lettere for bogholder at holde styr på, og lettere for dem der fx skal stå for forplejning til spordage. Annette oplyser kontooplysninger når det er aktuelt. Bilag på mail trailstarfalster@gmail.com

 

Morten snakker med vignet trykker.

• Næste møde

Generalforsamling, og første bestyrelsesmøde aftales efter generalforsamlingen