Bestyrelsesmøde 11/11-24

Trailstars Falster – Referat fra møde den 11. november 2024 – hos Kristian,

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud: Thor

• Sporudvalget (Thor og Morten):

Morten bestiller planker og vanger

Der er kommet et fint årshjul fra sporudvalget og spordage er lagt i Holdsport.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Der er en mini spordag på søndag hvor der skal skiftes et par broer og fjernes et væltet træ.

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Spordagen gik som planlagt, og alt det planlagte blev gennemført.

• Hamborgskoven, (Kontaktperson: Per)

Ikke noget nyt. På spordagen tidligere blev det planlagte gennemført.

• Åhaven, (Kontaktperson: Alex)

Ingen info. Der mangler lidt toplag ved fx væggen ellers blot afpudsning.

 

 

• Ungdom
  • Teknik-/Hoppekursus med Danny, der har bygget Åhaven, evaluering

15 deltagere deltog. Vi har ikke fået konkrete tilbagemeldinger.

Der har været udfordringer med sprog og adfærd i ungdoms Snap-gruppen. Hvis det forbliver et problem, kan der evt. indføres nogle regler eller kodeks som skal overholdes.  Fx timeout eller pauser fra træning. Der er fuld opbakning til indførelse af regler hvis trænerne vurderer det er nødvendigt på et tidspunkt. Klubbens rolle på sociale medier kan også overvejes hvis det ikke er løst Samtidigt opfordres til at være opmærksomme på hvordan der kommunikeres med hinanden.

Der er ikke økonomi lige p.t. til kurser i den ønskede prisklasse. Der er måske undervisningskurser i DGI regi.

 

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Status + tovholderfunktion

Ca. 10 kører Bangsebro tirsdag.

Ca. 10-15 om torsdagen. Stram kæde er begyndt at køre 17.30.

Tovholdersituationen kan evalueres en gang i foråret, men lige nu fungere det.

 

     Løb

• • Vintercup, status?

I Hamborgskoven var der 64 deltagere, og det gik fint. 25 fra Trailstars.

Sporet var rigtig fint, og det var godt vejr.

Systofte er i december.

Der arbejdes på at afvikle en afdeling af ungdomscuppen i Hamborgskoven. Det bliver d. 10/5-2025.

 

• Social Ride (Liv og Michael)
  • Nytårsbobler 31-12.
  • Afventer forår, eller initiativ.

 

• Festudvalget (Liv og Birgitte)
  • Ikke noget aktuelt lige nu.

 

• Økonomi og administration (Anette + Liv)
  • Økonomi og antal medlemmer

33 ungdom, og 132 voksne.

Der er en kassebeholdning på 54.000, og et forventet underskud i 2024 bl.a. som følge af indkøb af græsklipper.

 

• Oplæg til budget 2025 gennemgået.

Anette har udarbejdet et oplæg til budget 2025 med udgangspunkt i 2024 og tidligere år. Der skal fjernes 36.000 som følger af bortfaldet tilskud fra kommunen.

Poster gennemgået og opdateret.

Der er afsat samme niveau for forplejning på spordage som i 2024.

Bespisning til generalforsamling 2024 og sommerfest er ikke med i 2025 igen, da det var jubilæums arrangement.

Efter gennemgang er der et forventet underskud på kr. 56.000,- i 2025, hvis der ikke opnås støtte fra kommunen, sponsorer, puljer m.v.

Anette rundsender oplæg til budget til alle i bestyrelsen.

På generalforsamling kan det evt. være interessant at høre om hvad medlemmerne mener er vigtigt klubben finansiere.

• Fremtidige tilskud fra kommunen

Michael prøver at få et møde med kommunen, og et møde med lodsejere.

• Status på ansøgninger

Vi har modtaget tilsagn om, støtte på kr. 10.000 fra Guldborgsund Kommune ift. vores ansøgning om “Dig and Ride” som ny ungdomsaktivitet i grusgraven. Tilskuddet dækker 50% af omkostninger til materialer ifm. sporbyg.

Vi har fået afslag fra Lollands Fonden

Vi har en ansøgning ude hos Dølle marked.

Vi har en ansøgning ude hos Realdania på ”værksted” i Systofte.

• Generalforsamling i 2025, forberedelse

Dato aftalt til 19 februar kl. 18 til spisning og generalforsamling kl. 19.00

Liv tager kontakt Mo.ve huset.

Der skal indkaldes på holdsport og Facebook.

Vi holder nyt møde i uge 3 for udarbejdelse af dagsorden.

22 januar kl. 18.30 hos Michael

På valg er 4 stk. Arlandas, liv og Thor og Kristian.

Connie og Nick er suppleanter.

Egenbetaling på mad ca. 125 for mad og drikkevare. Umiddelbart var prisen sidste år ca. 150 pr person.

Tilmelding på Holdsport.

Medlems vignet overvejes til tryk.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.
• Diverse:
  • Facebook er i et eller andet omfang ikke så godt til at holde styr på opslag. De vigtige opslag bliver ikke altid de øverste i ret lang tid, da de overhales af andre opslag eller nedprioriteres af Facebook. Facebook er ikke let at holde styr på. Derfor prioriteres opslag på holdsport.
• Traileren trænger til en ny bagklap.
• Henvendelse fra Skælskør. De er velkomne og hvis det kan passe, vil Arlandas gerne guide sporet.
• Næste møde

22-01-2025 kl. 18.30 hos Michael for planlægning af generalforsamling