Bestyrelsesmøde 27/05-24

Trailstars Falster – Referat fra møde den 27. maj 2024 – hos Michael

REFERAT (skrevet af ):Kristian Hovmark 

Afbud fra: Ingen 

• Sporudvalget (Thor og Morten):  

Der er fundet 7 sponsorer á 2000 til nyt redskaber, og materialer til det nye bord har koster kr. 4000,- så der er ca. 10.000 til nyt værktøj.  

• Bangsebro (Kontaktperson: Jens) 

Hele sporet er tørt. Ny bro er etableret.  

• Systofte (Kontaktperson: Thor), evaluering af trimmeraften + spordag 

God spordag i Systofte g.d. Mange nye meter spor påbegyndt, men der mangler meget før det hænger sammen. Det er tanken spor der er oversvømmet hæves når det bliver tørt.  

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per) 

Hele sporet er nu tørt.  

• Åhaven (Kontaktperson: Alex), planer for nye nedkørsler 

Opkørsel og 2 nedkørsler er etableret. Der skal søges om lov til at lave et nyt spor omkring søen. En tegning af hvad der ønskes skal til Kommunen inden det udføres.  

• Erfaringer med den nye græsklipper 

Maskinen virker fint. Den skal lige rensen. Der er vist snavs i tanken.  

 

• Ungdom  

• Forældremøde + andet nyt 

Info om forældremøde.  

Thor undersøger med Figge om ungdomstræner efter Winther der skal i 3.g. så der fx kan arrangeres kurser.  

Ansøgning om trøjer til ungdom for at fremme holdånden skal udfærdiges. Kristian er på opgaven. 

 

• Udvikling, træning & kursus 

• … 

• Løb 

Vintercup – Systofte og Hamborgskoven burde byttes rundt, så sporet i Systofte ikke er så vådt. Nævnes for Per ved lejlighed.  

 

• Social Ride (Liv og Michael) 

• Sæsonåbning i Hamborgskoven – evaluering 

Succes. Ca. 40 deltagere. Dette vil vi gerne gentage.  

• Fællestur til Shelter 24 – aflyst -> generel drøftelse af social ride i weekender m.v. 

Der var for få tilmeldinger og lidt udfordringer med betalingen.  

 

Der er ikke planer om ture i weekenderne for opbakningen er ikke så god. Der er mange ture alligevel på tværs i klubben. Ture kan slås op i Trailstars Forum, hvis man vil have selskab på turene.  

 

Der har været et forslag om ”cykeldrengene” til foredrag.  

 

• Festudvalget (Liv) 

• 10 års jubilæum i 2024 skal fejres den 23. august i Grusgraven 

Program er som tidligere aftalt at man mødes til cykling og der fx grilles efterfølgende. Ikke et stort arrangement som aftalt sidst. Liv kontakter festudvalget der arrangerer mad, øl, sodavand.  

Bestyrelsen arrangerer fx rundvisning på den nye del af sporet.  

 

• Bike og bål (Thor) – skal vi have det i år eller er det erstattet af jubilæumsfest i år 

Det aftales at dette udgår pga. jubilæum.  

 

• Økonomi og administration (Anette + Liv) 

• Status? 

Vi har 95.000 på kontoen.  

• Oversigt over medlemmer der ikke har betalt og som bør kontaktes igen 

Der er sendt rykkere til ca. 70.  

Der er p.t. et tab af medlemmer på ca. 40 stk. eller 20%. 13 stk. er medlemmer under 16 år.  

Michael laver et opslag på Facebook for at bede om at man melder sig ind igen.  

Kristian tager fat i Figge omkring dem der er under 16år som går til træning.  

• Overdragelse til Anette, status 

• Fuldmagt fra bestyrelsen til formand og kasserer ift. Bank 

Bestyrelsen er enige om at der udfærdiges fuldmagt til kasser og formand så regninger kan betales uden 2 underskrifter. Fuldmagt indsat sidst i referatet.  

• Ansøgning om tilskud via LAG-midler 

Der kan måske søges til sporbygning med de unge. Materialer og værktøj.  

Michael undersøger nærmere.  

• Fremtidige tilskud fra kommunen 

Der skal søges fra år til år og tilskud fra puljer.  

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v. 

• Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant. 

Evt. deltagelse i foreningernes dag på torvet aftales, når der kommer en invitation 31. august.  

• Diverse: 

• Børneattester på bestyrelse og evt. andre 

De sidste børneattester bliver hentet. 

• Holdsport 

Drøftelse af om vi skal betale for det for at slippe for reklamer. Det koster ca. 1 kr. pr. medlem pr måned. P.t. bibeholder vi løsningen som den er (med reklamer) 

• Evt.  

Bilag sendes til Anette fx på Messenger. 

• Næste møde og eventuelt   

Onsdag d. 07-08-2024 kl 19.00 Hos Liv.  

• Udkast til fuldmagt.  

Trailstars Falster – Fuldmagt fra bestyrelse til formand og kasserer. 

Bestyrelsen i Trailstars Falster giver hermed foreningens kasserer Anette Holse og foreningens formand Michael Højlund Larsen fuldmagt til individuelt at kunne foretage betalinger af regninger og udføre overførsler fra foreningens konti, der vedrører drift og udvikling af Trailstars Falster. 

Denne fuldmagt gælder frem til foreningens næste generalforsamling i 2025. 

Nykøbing F. den 27. maj 2024 

Formand: Michael Højlund Larsen 

Næstformand: Thor Mannerup Jørgensen 

Kasserer: Anette Holse 

Morten Rich Reitz 

Liv Karin Teigen Rasmussen 

Kristian Hovmark 

Arlandas Padleckis