Bestyrelsesmøde 08/04-24
Trailstars Falster – Referat af bestyrelsesmøde 8. april 2024 – hos Kristian
REFERAT (skrevet af Kristian Hovmark)
Afbud fra Liv og Thor.
Michael indleder med at byde velkommen.
Det aftales mødet indledes med gennemgang af emner fra generalforsamlingen, og hovedvægten lægges på at få et overblik over de mange indkomne emner. (dagsordenens punkt diverse)
• Sporudvalget (Thor og Morten ):
o Bangsebro (Kontaktperson: Jens)
Der er meget vand på sporet
o Systofte (Kontaktperson: Thor)
Morten har afprøvet den nye græsslåmaskine, og det virker perfekt til sporet. Det tegner rigtig godt i forhold til at gøre driften af sporet lettere.
o Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)
Spordag lørdag er planlagt. Per kan desværre ikke deltage. Thor og Morten har styr på opgaverne og de står også på Facebook opslaget, så deltagerne kan se hvad der skal laves.
o Åhaven (Kontaktperson: Alex)
• Ungdom
o Thor vedr. engagement af ungdom i sporbyg
Anette og Kristian arbejder på at få planlagt møde med trænere og et forældremøde for at støtte op om træningen. Det har været lidt vanskeligt at få fundet mulige datoer for møde
• Udvikling, træning & kursus
o Teknik træning ifm. Tirsdagstræning
Michael arbejder på mulige tiltag. Emnet om nye medlemmer der fx kommer på sporåbning vendes på mødet.
o Tilbud til nye medlemmer?
Emnet om nye medlemmer der fx kommer på sporåbning vendes på mødet.
Det er jo som sådan ikke træning, men kørefællesskab. Så egentlig træning har tidligere været særskilte arrangementer.
• Løb
o Licens, medlemskab af DCU
Anette har undersøgt det lidt nærmere og det er lidt bekosteligt, og der arbejdes derfor ikke med emnet mere.
• Social Ride (Liv og Michael)
o Sæsonåbning i Hamborgskoven den 20. april kl. 10-12
Det aftales at Arlandas arbejder med en evt. konkurrence. Der kan fx være at tælle flag på sporet eller lignende. Der er kop med logo som fx kan være præmie.
Transportable ramper kan medbringes.
Det aftales der indkøbes chips og ca. 50 stk. 0,5l sodavand (Kristian står for indkøb) til forplejning. Bord opstilles ved sporets start.
Nærmere koordinering på Messenger op til arrangementet.
o Fællestur til Shelter 24 – den 9. juni
Drøftes nærmere ved næste møde
• Festudvalget (Liv)
Drøftes nærmere ved næste møde
• Bike & Bål (Thor)
Drøftes nærmere ved næste møde
• Økonomi og administration (Anette + Liv)
o Status?
Der er p.t 182 medlemmer, og ca. 58 der mangler at betale.
Der er en kassebeholdning på ca. 90.000
Michael har ansøgt Andel og fondsstøtte på 10.000, men desværre fået afslag. Der er mulighed for at søge igen til efteråret. Michael har også netop søgt SparNord om støtte. Der er søgt til borde og bænke i Systofte, så forholdene kan blive mere optimale for det sociale samvær ved sporet.
o Opkrævning af kontingent – rykker til medlemmer der ikke har betalt
Det aftales der udsendes 2. rykker for betaling. Der skrives at hvis man ikke indbetaler inden 14 dage, så slettes ens medlemskab.
o Overdragelse til Anette, status
Overdragelse er i gang. Det er et stort arbejde at få alle ting overdraget.
• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
Emnet ikke drøftet på mødet.
• Diverse:
o Børneattester på bestyrelse og evt. andre
Børneattester på mødedeltagerne bestilles på mødet. Der har været problemer med at bestille, men det ser ud til det virker nu.
o Fordeling af ansvars-/interesseområder i den nye bestyrelse
Emnet ikke drøftet på mødet, ud over Annette og Kristian i forhold til ungdom.
o Tovholdermøde den 7. marts – opfølgning
Michael orienterede om tovholdermødet, hvor der er god opbakning til både tirsdags- og torsdagstræning. Torsdagsholdet starter rigtig op efter Påske
o Årshjul
Det aftales at næste møde indeholder arbejdet med årshjulet.
o Generalforsamling 2024 – Opsamling
Der kom på generalforsamlingen mange emner ind der kan arbejdes med.
Herunder uddrag af emner der umiddelbart kan arbejdes videre med og emner der allerede er godt i gang. Michael har de originale input fra generalforsamlingen.
o Opsamling fra sporkonference v. Thor
Emnet ikke drøftet på mødet.
• Næste møde og eventuelt
Næste møde aftales til d. 27. maj. Mødet holdes hos Michael