Sporudvalget og bestyrelses møde. 22/04-26
Trailstars Falster – Referat fra møde d. 22. april 2026 kl. 18.30 – Mødelokale, Sophieholmen 17
Møde mellem sporudvalget og bestyrelse.
Referent (Kristian):
Deltagere, Michael, Anette, Ole, Kristian, Morten, Jens, Per,
Afbud: Arlandas, Hanne, Alex
- Baggrund for mødet.
Bestyrelsen har et ønske om et årligt møde med sporudvalget, hvor vi sammen kan drøfte sporenes fremtid både på kort og langt sigt. Fremover kunne mødet placeres fx i december/januar med præsentation af sporudvalgets årshjul som input til budgetlægning forud for generalforsamlingen.
Baggrunden for mødet er, at bestyrelsen ønsker en drøftelse af sporenes fremtid på lidt længere sigt, så vi kan tilpasse indsatserne på vores spor ift. foreningens økonomi, medlemstal og sammensætning af medlemmer.
I bestyrelsen har vi tidligere besluttet, at vi ikke skal have flere meter spor men fokusere på vedligehold og udvikling af vores eksisterende spor. De seneste års nedgang i medlemstallet gør, at vi skal være meget opmærksomme på, hvor meget vedligeholdelse foreningen kan rumme fremadrettet.
På dette møde vil vi gerne drøfte alle vores spor med et særligt fokus på fremtiden for Åhaven, da vi her forudser en omfattende drift- og vedligeholdelsesopgave, som vi muligvis kan få svært ved at løfte i Trailstars på længere sigt.
I bestyrelsen oplever vi, at der kommer ønsker til Åhaven, som ikke kan rummes i vores nuværende budgettet, og som desværre ikke følger tidligere beslutninger om ikke at tilføje flere meter spor. Der er desuden en bekymring i forhold til, at relativt få af foreningens medlemmer benytter Åhaven, og at nye tiltag kun kan anvendes af meget få af vores medlemmer. I bestyrelsen ønsker vi, at vores spor er målrettet til og benyttes af de medlemmer vi har på tværs af alder og teknisk niveau.
En stor del af sporene i Åhaven er ikke færdigbygget, og det forventes, at der vil være store udgifter i vente til færdiggørelse af allerede etablerede spor, og forøget vedligeholdelse fremadrettet som følger af flere meter spor og diverse tekniske anlæg.
Dermed adskiller Åhaven sig fra de andre spor, hvor vedligeholdelsen har en mere simpel karakter, men dog er arbejdskrævende i forhold til græstrimning mv.
Bestyrelsen har brug for, at vi har et godt overblik over økonomien forbundet med den fremtidige vedligeholdelse af sporene, så vi kan sikre foreningens økonomi og trivsel på lang sigt. I 2026 er der i budgettet afsat 10.000 kr. til hvert spor. Disse midler skal prioriteres til de planlagte spordage, og anvendelsen af midlerne skal godkendes af sporudvalget i tråd med princippet om vedligeholdelse frem for udvidelse.
Ref.:
Michael starter med at gennemgå historikken for situationen i Åhaven omkring spordag og sponsorater, bestilling af materialer mv.
Morten oplyser at Alex har meddelt sporudvalget, at han ønsker at stoppe som sporbygger og sporansvarlig i Åhaven.
- Gennemgang af sporene
Systofte – Morten
Årshjul for vedligeholdelsen
Evt. kommende ændringer eller udvikling af sporet
Økonomi forbundet med drift og evt. udvikling
Ref.:
Der er ønske om at arbejde videre i granskoven. Morten tager Nick med i dialogen om
Systofte. Det der trænger mest er broen bag Carls hus. Der er 20-30 brædder der skal skiftes ud af 300 stk. Det er ikke så slemt som frygtet. Der er lidt ved rockgarden der skal vedligeholdes og der mangler toplag ved Bjørup svinget. Det meste forventes at kunne håndteres på spordagen i Maj.
Michael nævner at det måske på lang sigt kan være aktuelt med en udvikling af rottehullet. Måske som vedligeholdelse, men også mere udviklingsorienteret.
Sporudvalget er enige i at puljer til rottehullet er en god ide.
Bangsebro – Jens
Årshjul for vedligeholdelsen
Evt. kommende ændringer eller udvikling af sporet
Økonomi forbundet med drift og evt. udvikling
Ref.:
Der mangler ikke meget. Måske lidt skrid sikring på broen sidst på pumptracken bagerst i skoven.
Der er ikke store projekter under vejs. Michael nævner bulerne før teknikbanen.
Danny har kigget på det, og foreslået at den første bule fjernes.
Hamborgskoven – Per
Årshjul for vedligeholdelsen
Evt. kommende ændringer eller udvikling af sporet
Økonomi forbundet med drift og evt. udvikling
Ref.:
Der mangler toplag flere steder ved bjerget, en gammel bro ved middelaldercenteret skal skiftes. opkørslen der er udhulet ved grusgraven skal måske også udbedres.
Spordagen d. 16. maj ændres så det er i Hamborgskoven. Jens arbejder på med bemanding til maskiner. Morten undersøger om Anders evt. kan deltage.
Uautoriseret garveri er ikke ønsket. Per laver et skilt. Kristian kan godt sætte op.
Åhaven – Alex
Årshjul for vedligeholdelsen
Evt. kommende ændringer eller udvikling af sporet
Økonomi forbundet med drift og evt. udvikling
Ref.:
Alex har meddelt at han ikke ønsker at være med i sporudvalget længere.
Michael orienterer om at I Frederikssund er der fra DGI henvist til at der er lignende problematik om blå/sort spor og prioritering af hvilke spor er vigtigst for flest.
Det aftales at spordagen i Åhaven i den kommende weekend aflyses.
Der arbejdes videre med en spordag med ”Spor hvor du bor” og ”Ontrail” hvis spordagen skal være før sommerferien således den ekstra finansiering evt. kan fastholdes.
Hvordan sporet skal organiseres fremover, må der arbejdes på i den kommende tid. Første step er måske et møde med kommunen.
- Drøftelse af proces omkring sporarbejdet
Bestyrelsen ønsker at der er mere gennemsigtighed omkring sporarbejdet og specielt nye tiltag.
Et ønske / forslag er at sporene gennemgås mere detaljeret på generalforsamlingen så medlemmerne kan blive involveret i processen og strategien for sporenes udvikling.
Ref.:x
Nick er ny i sporudvalget fra nu af. Jimmy Tulin, Carsten Bonde inviteres ind, hvis de har lyst. Sporudvalget inviterer nye og gamle medlemmer til spordrøftelserne.
Per oplyser at der er fundet løsning på opbevaring af redskaber bag hegn og lås, og traileren kan også opbevares der. Der skal lægges nyt tag på en container, for den er ikke tæt. Per kigger på den, og Morten vurderer prisestimat på taget.
Morten har bestilt træ til sporene.
- Afrunding og opsummering
Ref.:
Der indkaldes til et møde igen til december så det kommende års planer for vedligeholdelse og evt. udvikling kan præsenteres for foreningen på generalforsamlingen. Håndteringen af Åhaven vil der komme løbende dialog om både i forhold til vedligehold, spordag og fremadrettet organisering.