Bestyrelsesmøde 27/10-25

Trailstars Falster – Dagsorden til møde d. 27. oktober 2025 kl. 19.00 – hos Michael

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud:

• Sporudvalget (Morten):

Efter vejdirektoratets arbejde langs sporet i Bangsebro som har ødelagt en hel del af sporet, er der stor ros til de mange frivillige der deltog i at få sporet bragt i god stand igen. Det var en hurtig og effektiv arbejdsindsats.

Emnet om skader på materiel vi låner drøftes. Vi skal være opmærksomme på, at vi er erstatningsansvarlige i visse tilfælde, og derfor er det vigtigt, vi er opmærksomme på at materiellet bruges korrekt, og at det vi låner er kaskoforsikret, så vi ikke hænger på uoverskuelige skader, men kun en evt. selvrisiko.

Sporet i Bangsebro/Åhaven og Systofte er de spor der må bruges efter solnedgang.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Sporet har det godt. Der er faktisk kun emnet om broen ude bagerst der er i dårlig stand og som snart skal skiftes.

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Sporet har det også fint i Systofte

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Sporet har det fint

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Der mangler toplag på nogle dele af det nye

• Bedste-Holdet
  • Det går fint.
  • Der er en tur til torvet d. 26-11 fra 16 til 18.
  • Der planlægges en juleafslutning d. 10 dec.

• Ungdom
  • Ved seneste træning var der 23 ungdomsryttere. Også nye.
  • Første træning med August som træner er på onsdag. Det vil kræve noget koordinering i Åhaven og på sporet i Bangsebro når der kører 2 hold.
  • Der skal være en voksen over 18 med på sporet. Kristian kan ofte dektage og Helmut vil også kunne deltage i nogle uger.
  • Der forventes juleafslutning i stil med tidligere år, i stil med æbleskiver og kakao ved sidste træning inden jul.

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Tirsdagstræningen går godt. Sidst var der ca. 10-12 stykker.
  • Torsdagsholdet var sidst 22, men det er nok normalt ca. 10-12.

• Løb
  • Ærgerligt at vinter-cup i Hamborgskoven blev aflyst, men en god og nødvendig beslutning. Der planlægges efter, at der formodentlig bliver et løb i uge 7 inden afslutningen d. 28. feb. i Nakskov.
• Der forventes vinter-cup i Systofte d. 20 kl. 13.30 som tidligere år.

Se i øvrigt:  Vinter-cup

• Social Ride og festudvalg (Liv, Michael, Birgitte, Hanne)
  • Intet at bemærke. Nytårsbobler forventes som tidligere, men der er ikke planlagt noget endnu.

• Økonomi og administration (Anette + Liv)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer

Der er ikke så meget nyt, så årsresultat forventes uændret. Det aftales at Morten bestiller 3 dobbelte læs granit stabil

Emnet om kruser til træner drøftes i forhold til at forbedre mulighederne for at kunne føde ungdomstræningen med nye trænere når der er behov. Dette skal vi have med i overvejelserne når der udarbejdes budget fremadrettet.

• Fremtidige tilskud fra kommunen

Ikke drøftet

• Status på ansøgninger

Ansøgning til nordea-fonden ”vores egn” har frist d. 7. nov. Michael indhenter en udtalelse fra de 2 børnehaver, som støtte til ansøgningen.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.
  • Michael og sporudvalget deltager i sporbyg arrangement i DGI nu på onsdag i Roskilde. Der kan måske også bidrage til netværk med andre klubber og sporbyggere.

• Byggeprojektet Værksted i Systofte.
  • Huset er sat af på grunden og Morten og Michael har aftalt at det skal drejes lidt i forhold til det vi tidligere har talt om, da det er lidt større end forventet. Der er forespurgt om ”rampen” kan være på den anden side, da det giver mere mening i forhold til adgang fra p-pladsen.

 

• Diverse:
  • Anette orienterer om situationen i DCU lige nu i forhold til at MTB landsholdet er besluttet nedlagt og landstræneren er fyret. Herudover at fx. træningslejr i Silkeborg inden for de nærmeste uger er usikker. Vi er ikke medlem afDCU.

 

• Næste møde

03-12-2025 kl. 19.00 hos Kristian, Skovtoften 25, Sundby.

 

Emner er forberedelse til generalforsamling

Indkaldelse til generalforsamling

Årshjul

Det vil være fint alle lige læser vedtægterne inden næste møde. De ligger på hjemmesiden.

 

Huskepunkter til generalforsamling

• Punkt til generalforsamling:

Ændring af vedtægter omkring betaling.