Bestyrelsesmøde 05/03-25

Trailstars Falster – Dagsorden til møde den. 5 marts 2025 kl. 18.30 – hos Hanne

 

Der er afbud fra Liv.

 

REFERAT (skrevet af Kristian):

• Generalforsamling i 2025, opsamling inkl. Indhentning af børneattester

Indhentning af børneattester koordineret på mødet. De enkelte skal formodentligt som sidst ind i e boks og acceptere.

Michael orienterer om bestyrelsesarbejdet, udvalgsstrukturen der er arbejdet med de sidste par år,  og konstitueringen efter generalforsamlingen.

Og specielt velkommen til Hanne. De forskellige roller i bestyrelsen gennemgås.

Tanken fra Michaels side i bestyrelsen er, at der er udvalg, der har ansvaret for, hvad der skal ske på de enkelte områder. Udvalgene er afspejlet i dagsordenen.

Michael sender dagsorden ud ca. en uges tid før møderne. Det kan Kristian gøre fremover.

Deltagerantal i generalforsamlingen på ca. 30 er umiddelbart også fint.

Der er enighed om, MOVE er et godt sted at holde generalforsamlingen hvor der er de ting der skal bruges til mødet. Det er også rigtig fint at de er mulighed for at bestille mad, så foreningen kan spise sammen inden generalforsamlingen.

• Sporudvalget (Morten):

Generelt køre det og der er planlagt hvad der skal ske på sporene i år.

Der er hentet træ fra savværk og en plade hos Munk til traileren.

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Ikke drøftet

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Morten fortæller om den kommende spordag og forberedelserne.

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Ikke drøftet

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

Ikke drøftet

• Ungdom
  • Orienteret om dialog med Thor om fx årshjul fra sidste år. Dette med det primære formål at kunne få aktiveret forældregruppen omkring de arrangementer der er og tidspunkter for hvornår der er brug for transport til træning på andre spor eller weekendarrangementer. Dette så træner ikke nødvendigvis står med det hele selv.
  • Det foreslås om der er mulighed for ”aktiv sommer” deltagelse hvis der er nogen der kan håndtere det.

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Status + tovholderfunktion

Det køre, og det er en god ide med tirsdagene i Systofte hvor Jan har travlt og man planlægger at spise sammen.

• Løb
  • Ungdomsløb i Hamborgskoven

Anette ved der mangler hjælpere til at sætte bane op. Der kommer nok opslag på Facebook om hjælp i alle grupper.

Også opmærksomhed om arrangementet for at få nogle tilskuere.

• Social Ride (Liv, Michael, Birgitte, Hanne)
  • Det aftales at vi lægger social Ride og festudvalg sammen
  • Hanne vil gerne deltage i udvalget
  • Sæsonåbning i Hamborgskoven aftales til d. april kl. 10.00 til 12.00

Chips og sodavand som sidste år er fint. Opslag som sidst, hvor også naboklubberne inviteres. Arlandas lægger opslag på Facebook, Anette lægger det i holdsport.

• Liv har foreslået at vi kontakter Vordingborg og Faksinge om de giver en tur på sporet. Det er en god ide.
• Økonomi og administration (Anette + Liv)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer

Anette orienterer om status og udfordringer med overblik over betalinger for medlemskab. Når vi har møde næste gang, ved vi mere om status. Der har været nogen få udmeldinger, men også nye medlemmer.

• Fremtidige tilskud fra kommunen

Michael har talt med Johan Vest og tilskudspuljen til klubber som ikke har fx klubhus. De har talt om ansøgning og beløb og Michael har talt om at vi søger det vi plejer at få i tilskud, og specielt om årets udfordring med budget. Kommunen kontakter Michael når retningslinjerne er fastlagt, så vi kan sende ansøgning.

• Status på ansøgninger

Der er søgt igen hos Realdania om værksted, og hos Andel.

Kristian kan deltage i infomøde om pulje fra Nordea fonden d. 18. marts i Maribo Hallerne kl. 17.00. Annette kan muligvis også deltage.

Vi vil gerne have fokus på klubbens drift og noget med længere sigt end blot et år. Noget til nyinvesteringer.

• Henvendelse fra banken vedr. vedtægter

Vi har ikke fået ændret vedtægterne omkring betaling. Annette tager dialogen med banken og ser om vi kan løse det.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Diverse:

Anette fortæller der er kommet penge fra OK aftalen. Der opfordres til at alle medlemmer tilmelder sig ordningen. Der er link på hjemmesiden OK Sponsoraftale – Trailstars Falster

Mht. opslag på sociale medier opfordrer bestyrelsen til at alle opslag laves i eget navn.

Konto til indkøb af forplejning hos Menu på Parkvej. Annette har kode til denne.

Sporudvalget har efterlyst en motorsav da den vi har er slidt op. Morten har henvendt sig til Karl Martz i Horreby og de har været meget flinke at sponsere en helt ny.

Når bagklap er skiftet på trailerne, kan vi tage op hvad reklamepladserne på klappen kan koste.

Michael har igen talt med Jannick om reduktion af leje af Hamborgskoven

• Næste møde

30. april 18.30 – Hos Morten