Bestyrelsesmøde 18/09-24

Trailstars Falster – Referat af møde den 18. september 2024 – hos Liv,

REFERAT (skrevet af ): Kristian
Afbud fra: Thor.

 Sporudvalget (Thor og Morten):
Der er aftalt møde i sporudvalget i oktober. Der arbejdes med om der kan etableres et
årshjul for arbejdet på sporene. Overordnet ser sporene fine ud.
Man kan måske overveje hvordan man får adgang til toilettet i Systofte.

o Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)
Spordag i Bangsebro gik rigtig godt. Specielt var forplejningen helt i topklasse.o Systofte, (Kontaktperson: Thor)
o Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)
Per har ordnet spor efter træfældning i søndags. Desværre kom der ikke nogen og
hjalp til. Der skal noget skridsikring på den buede bro efter rævebakkerne.
o Åhaven (Kontaktperson: Alex)
Ikke så meget nyt. De nye linjer er fortsat ved at blive etableret og der graves og
eksperimenteres fortsat og uden toplag.
o Græsklipperen kører igen, status?
Den har kørt indtil i søndags, men der er nu noget med et relæ. Så det er ikke
uproblematisk.

 Ungdom
o Tur til Valåsen, evaluering
Invitationen på facebook er ikke synlig for andre end dem i ungdomsgruppen.
Kristian går i dialog med Chr. Figge om praktiske forhold på turene. Annette er
deltagende.
o Teknik-/Hoppekursus med Danny, der har bygget Åhaven?
Der tilbydes hoppekurser på egne baner. Det er prøvet i Frederikssund.
350 pr. deltager, med hold på max 10. Et deltagergebyr på ca. 100 pr. deltager og
resten betales af klubben. 2 hold 2 niveauer fx
Michael undersøger nærmere.

 Tirsdags- /torsdagskørsel
o Status + tovholderfunktion
Alex og Tina har meldt fra som tovholdere på torsdagsholdet. De vil gerne trække
sig lidt tilbage og blot deltage i turene. Der er også andre der har trukket sig på det
sidste. Der skal lyde en stor tak til tovholderne der har ydet en kæmpe indsats
gennem mange år. Det afsøges om der er mulige nye tovholdere og der opfordres
til at man melder sig som tovholder.
Der er nu ikke så mange tovholdere tilbage. Mathias holder fast i torsdagsholdet. 2
Tovholderfunktionen drøftet. Der er egentlig ikke andre forventninger end at lave
opslag om hvor man mødes, byder velkommen og deler hold hvis der er flere.
Herudover tage godt imod nye. En træning kan godt have flere tovholdere der
deler. Det er vigtigt det også kan være nemt at være tovholder. Alt ud over dette er
luksus.
Jan står for tirsdagsholdet.

 Løb
o Vintercup, status?
Arlandas har info om det. Vintercub bliver 26. okt. i Hamborgskoven, 21. dec. i
Systofte.
Per er kontakt for Vintercup.
Tilmelding er ikke kommet endnu, men det er sikkert på Nakskov Cykelklubs
hjemmeside.
Der har været interesse om ungdomscup som måske kan være en mulighed næste
år.

 Social Ride (Liv og Michael)
o …
Ikke drøftet.

 Festudvalget (Liv)
o 10 års jubilæum i 2024, evaluering + fremtid for Bike & Bål
Det var en fin og hyggelig eftermiddag og aften. God mad og et fint fremmøde.
En god ide til gentagelse.
o Festudvalget i fremtiden
Måske Maria og Hanne?
Festerne er primært julefrokost og så en sommerfest.
Der er p.t. ikke en plan om julefrokost.

 Økonomi og administration (Anette + Liv)
o Status? Økonomi og antal medlemmer
Status gennemgået. Der er ok kassebeholdning.
Pleo kort er der arbejdet med. Det er lidt besværligt at få oprettet, og der skal
billedlegitimation fra hele bestyrelsen. Kort er nødvendigt for nogle af de systemer
vi gør brug af. Der er mulighed for 3 kort.
o Fremtidige tilskud fra kommunen
Michael har søgt materialetilskud fra kommunen til ungdom dig and ride.
o Status på ansøgninger
Der er søgt Dølle om tilskud, og der er søgt Andel igen.
Herudover er der søgt Realdania om et mødested i Systofte.

 Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
o Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant. 3
Der har været deltagelse i foreningernes dag. Turistkontoret forespurgte om
brochure til turister hvis vi er interesserede i det. Vi kan overveje om det er noget vi
vil deltage igen.

 Diverse:
o Børneattester på bestyrelse og evt. andre
Michael henter nu.
 Næste møde

Mandag d. 11-11 kl. 18.30 hos Kristian