Referat Bestyrelsesmøde 22/1 2024

REFERAT (skrevet af jaa):

Afbud fra Liv og Jacob

Mødet afholdt i Horreby

• Sporudvalget (Thor, Jacob og Morten): 
  • Bangsebro (Kontaktperson: Jens) Ingen problemer.
  • Systofte (Kontaktperson: Ronni) På toppen og området, hvor svævebanen er om sommeren, er Thor og  Morten Rysse er igang med nogle forbedringer og der vil frem til udgangen af februar kunne være omkørsel og diverse spæringer på sporet. Glæd dig til det er færdig. Det bliver fedt. Thor melder ud når arbejdet er afsluttet. Der har været en minispordag for at stoppe et jordskred.
  • Hamborgskoven (Kontaktperson: Per) I Hamborgskovven har der været cross-løb til bens i den forgangne week-end med omkring  300 crossløbere på sporet. Vi har været i dialog med Guldborgsundløberne helt op til løbsstart omkring sporets tilstand, for at hindre at ødelægge for meget. Vi vil lave en inspektion indenfor de næste par dage. Vi har modtaget et beløb pr. deltager for “lån” af sporet. 
  • Åhaven (Kontaktperson: Jacob). Der har været en redningsaktion af bl.a. en bro grundet det meget regnfald den seneste tid.

• Udvikling, træning, kursus & ungdom (Jacob)
  • Idé fra Thor vedr. engagement af ungdom i sporbyg med f.eks. spordag/træning en gang om måneden

• Løb: Vi havde Vintercup i midt december i Systofte Grusgrav med efterfølgende julehygge. Liv og Annette Holse stod for gløgg og æbleskiver. Over 50 deltagere til løbet, som arrangereres i samarbejde mellem os og klubberne i Nakskov, Maribo og Sakskøbing.

• Social Ride (Mette, Liv og Michael) Der har været afholdt MTB Dinner & Afterbike på Marielyst med flot deltagelse. Nytårsaften blev der afholdt Nytårskur i Bangsebroskoven med deltagelse af over 40 ryttere. 
  • Nye ture? Vi vender tilbage efter generalforsamlingen.

• Festudvalget (Liv)
  • Spisning ifm. generalforsamling + sommerfest.
  • 10 års jubilæum. Der er planer om forskellige arrangementer. 

• Bike & Bål (Thor)
  • Planer for 2024 er der ikke endnu, men Thor har nogle ideer og det kunne meget vel slås sammen med en 10 års jubilæumsfest/event.

• Økonomi og administration (Mette + Liv)
  • Status ved Mette. Vi har positivt indestående på bankkontoen, også efter betaling af bl.a foredrag Cykelpigerne.
  • Bestyrelsen har besluttet at ved indmeldelse efter 30. oktober og frem til 31/12, får man kontingentet til 1/2-pris frem til næste kontigentopkrævning 1. marts. Indmelder man sig efter 1. januar får man først opkrævning i februar på 1/1 kontingent.
  • Tilskud for 2024 og fremover (Michael har været i kontakt) Kommunen vender tilbage.
  • Sponsorerer til vignetten Vi mangler tilbagemeldinger på et par stykker. Vi arbejder på den er klar til generalforsamlingen.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Diverse:
  • Vi planlægger en udendørs-reparations-aften ifm. tirsdags-/eller torsdagstræning i løbet af foråret og et/flere indendørs-arrangementer til efteråret/vinter. Det er nu lavet til et indendørsarrangementer i Cyklebørsen, hvor også Bikes’N Stuff kommer. Mandeaften 6/2 og Kvindeaften 27/2.

• • Årshjul – Opsamling på, hvad vi allerede har i årshjulet, så det kan præsenteres på generalforsamlingen.

• • Generalforsamling 2024 – Dagsorden, nye medlemmer til bestyrelsen, plan for aftenen m.v.

• • Vinteraktiviteter – Foredrag med Cykelpigerne 9/1 – foredrag nr. 2? Der arbejdes på et foredrag i marts måned. Vi melder ud når datoen er klar.

• Næste møde og eventuelt  Nyt møde aftale efter generalforsamlingen. Ingen punkter til eventuelt.