Bestyrelsesmøde 6/1-2020
Hele bestyrelsen samlet hos formanden (Per Hovdreng Lise) i Nr. Ørslev
Dennegang med konfekt (indkøbt præmie, som blev i overskud ved vintercuppen i Systofte i december.
- Kommende generalforsamling. Der vil være nogle forslag til vedtægtsændringer efter vi har har fået kontingent i foreningen. Vi har på nuværende tidspunkt 2 emner (som har sagt, ja) til vores kommende udvidelse af bestyrelsen. Dagsorden under udarbejdelse. Praktiske ting bliver der styr på.
- MTB-sporet i Åhaven. Status og planer. DirtBuilders er igang på det højeste punkt. Økonomien er ved at være på plads for 3 nedkørsler komplet med toplag. Vi håber det er færdigt i maj i år. Forventeligt skal vi selv stå for en opkørsel. Der er en god dialog med Christian fra DirtBuilders og vi følger nøje med i arbejdet derude. Samlet budget for projektet er knapt kr. 600.000,00. I fremtiden vil sporet kunne udvides med endnu mere, men dette kræver flere penge. Indtil nu er der brugt mange ressourcer i bestyrelsen på at skaffe de mange penge. Der er brugt over 1 år for at få det hele plads.
- Holdsport. Mette har været i dialog med dem. Systemet skal hjælpe os på det administrative (kontingent opkrævning, begivenheder, indkaldelser osv). Det ser vi meget frem til og håber det gør kassererens arbejde nemmere.
- Kassereren. Stort plus på vores konto. Skyldes vi har modtaget tilskud fra Kommunen. Pengene får dog hurtigt ben at gå på, da Åhaven-projektet skal tilføres de fleste af disse. Der er aftalt møde med kommunen for lidt regnskabhjælp. Der arbejdes på et regnskabsprogram fremadrettet.
- Systofte sporet. Der mangler at blive sat 15-16 pæle. Der vil komme en mini-spordag sidst i februar.
- Eventuelt. Datoer: Bike&Bål 22. august. Ny turistbrochure vil blive lavet ,når Åhaven er færdig. Vi har stadig lidt brochure tilbage. T-Shirts skal vi have lavet nye af. Vi er blevet administrator på app’en Singletracker.dk. og skal selv opdatere vores spor på denne.
for referat jaaj
