Bestyrelsesmøde 03/12-25

Trailstars Falster – Referat fra møde d. 03. december 2025 kl. 19.00 – hos Kristian

REFERAT (skrevet af Kristian):

Afbud: Morten Syg.

 

• Forberedelse af generalforsamling

Dato for generalforsamling skal være i februar

Indkaldelse mindst 3 uger før.

Supplerende forslag som ønskes på dagsordenen skal fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før.

Dagsorden udsendes 8 dage før

I 2025 så invitationen til generalforsamling ud som nedenstående suppleret med gul markering for OBS til 2026.

Hermed fremsendes dagsorden til generalforsamling i Trailstars Falster d. 19-02-2025 kl. 19.00 (med spisning kl. 18.00 hvis tilmeldt senest d. 06-02-2025 ved betaling af kr. 125 på mobilepay på nr. 41439)

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

• Valg af referent og dirigent
• Formandens beretning for det forløbne år.
• Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til gennemgang.
• Fastsættelse af kontingent.
• Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter. Det må være §11 vi ønsker ændret

Jeg tror også vi skal være opmærksomme på §14.

• Behandling af evt. indkomne forslag.
• Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er Arlandas, Liv, Thor og Kristian

Arlandas, Liv og Kristian ønsker genvalg

Thor ønsker ikke genvalg

• Valg af 2 suppleanter
• Valg af 1 revisor og 1 revisor suppleant.
• Eventuelt.

Forslag, som ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.

Ref.

Emnet om vedtægtsændringer omkring betaling af regninger med 2 godkender drøftes. Selvom dette har været drøftet længe, fastholder vi proceduren. Arbejdet er også blevet minimeret af at der er oprettet konto hos MENU, og der derfor ikke skal udbetales udlæg.

Hanne tager fat i Move huset og bestiller lokale, mad, kage, kaffe.

Tekst til invitation / indkaldelse aftales på mødet:

Hermed fremsendes dagsorden til generalforsamling i Trailstars Falster d. 23-02-2026 kl. 19.00 (med spisning kl. 18.00 hvis tilmeldt senest d. 09-02-2026 ved betaling af kr. 125 på mobilepay på nr. 41439)

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

• Valg af referent og dirigent
• Formandens beretning for det forløbne år.
• Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til gennemgang.
• Fastsættelse af kontingent. – bestyrelsen foreslår at kontingentet er uændret.
• Behandling af evt. indkomne forslag.
• Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg er:     Morten, Michael og Anette

Anette, Michael og Morten ønsker genvalg.

• Valg af 2 suppleanter
• Valg af 1 revisor og 1 revisor suppleant.
• Eventuelt.

Forslag, som ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.

• Årshjul

Udsættes da Morten er syg. Vi tager punktet på ved senere møde og forsøger at få et aktivitets-årshjul for de aktiviteter vi klubben generelt afholder. Det kan være fastelavn, juleafslutning, turen til Valåsen, nytårsbobler osv., så vi får et bedre overblik.

• Sporudvalget (Morten):

Morten syg

• Bangsebro, (Kontaktperson: Jens)

Har det fint

Det foreslås at der opsættes en nøgleboks så vi kan have kegler, hop osv i skuret.

• Systofte, (Kontaktperson: Thor)

Ingen info

• Hamborgskoven (Kontaktperson: Per)

Sporet har det fint.

• Åhaven (Kontaktperson: Alex)

OK, men trænger måske til at blive få frisket de oprindelige linjer op.

• Bedste-Holdet
  • Det går fint. I dag var der dog for få til at køre, og det regnede.
  • Der har været jul på Torvet 26/11
  • Der er juleafslutning næste onsdag.
  • Det fortsætter onsdage, og med en ambition om at lave et fælles arrangement hver anden weekend.
  • Det startes op efter jul d. 07-02-2026 med fastelavnsarrangement.
  • Hanne køber kegler i fx biltema.

• Ungdom
  • Anette har hentet bukke og et enkelt hop hos Thor. Der er købt kegler.
  • Anette og Kristian taler med August om nogle hop og andet udstyr der kan gøre træningen bedre.
  • Der er fortsat tilslutning af 5-10 ryttere efter det er blevet hverdag, og mørkt.
  • Onsdag d. 17 er sidste træning inden jul.
  • En del var til indvielse af pumptrack.

 

• Tirsdags- /torsdagskørsel
  • Tirsdag kommer der 10-15 stykker så det går fint.
  • Ole har ikke været med de sidste par gange, så der er intet nyt.
  • Det har været en succes med spisning i Tingsted.

• Løb
  • Vinter-cup i Systofte er d. 20. december 2025 kl. 13.30.
  • Vinter-cup i Hamborgskoven er d. 21. februar 2026 kl. 13.30.

Der har været talt om at det kunne være muligt at lave en lille sløjfe for helt små på løbsdagen.

Se i øvrigt:  Vinter-cup

Ungdoms cup drøftes. Der er ikke mange lokale der kører.

 

• Social Ride og festudvalg
  • Nytårsbobler d. 31-12-2025 kl. 10.00 til 12.00 i bålhytten gentages. Michael er tovholder på dagen.

Fremover udgår punktet og vi indarbejder det i årshjulet.

• Økonomi og administration (Anette + Liv)
  • Status? Økonomi og antal medlemmer

Vi satser på et regnskab i balancere.

• Budget 2026

Der er regnet med uændret medlemstal

Opstilling af budget gennemgået, og der foretages mindre justeringer.

Der forventes et minus på ca. kr. 45.000,- Der arbejdes på løsninger, og ellers er budgettet godkendt.

• Status på ansøgninger

Vi afventer svar fra Nordea fonden.

• Trailstars deltagelse i diverse, fx DGI møder, Foreningernes dag m.v.
  • Vi holder løbende øje med møder m.v. og deltager ift., hvad der er relevant.

• Byggeprojektet Værksted i Systofte.
  • Det går godt. Der er indsendt byggeansøgning og afventer landzonetilladelse.

Forventning er at den kan sættes op i løbet af foråret.

• Diverse:
  • Der arbejdes på vignetten igen. Morten har kontakt til Dansk Reklameproduktion, og Michael har Lollands Banken og Cykelbørsen. Per har ungdomsskolen og hydraulikbilen.

 

• Næste møde
  • 26-01-2026 kl. 19.00 hos Ole. På dette møde udsendes bl.a. invitationen til generalforsamlingen.

Huskepunkter til generalforsamling: