Generalforsamling 19/2-2025
Generalforsamling i Trailstars Falster 2025
Onsdag den 19. februar 2025 kl. 19
i Foreningshuset MO:VE, Østre Alle 123b, 4800 Nykøbing F
Fremmødte på årets generalforsamling: 31 medlemmer
Dagsorden
- Valg af referent og dirigent:
Bestyrelsen foreslår Per Hovdreng Lise som dirigent og Kristian Hovmark som referent.
Begge valgt.
- Formandens beretning for det forløbne år:
2024 var året hvor Trailstars fejrede sit ti-års jubilæum. Vi begyndte i det små på sidste års generalforsamling med uddeling af jubilæumskrus som en anerkendelse af de mange frivillige indsatser, der har været kernen i Trailstars helt fra begyndelsen – også før, vi blev en rigtig forening. Senere på året blev jubilæet fejret med en cykelfest i grusgraven, hvor der både blev cyklet, spist, sunget og hygget i vores foreningsfællesskab. Vi manglede egentlig bare at bygge eller vedligeholde noget spor den dag, så rummede jubilæumsfesten, det meste af alt det, vi er fælles om i Trailstars Falster. Det var et jubilæum, hvor alle aktiviteter foregik udendørs i naturen og selvfølgelig i cykeltøj – alt sammen i bedste Mountainbike-stil.
Selvom vi i 2024 er lidt færre medlemmer, end vi har været de seneste år, så har vi igen i år haft en sæson med mange gode og forskellige aktiviteter – og med en fin kombination af både noget velkendt og noget nyt.
UNGDOM
I 2024 har der fortsat været ugentlige træningssamlinger, fællestur til Valåsen, Hoppekursus i Åhaven og ”Dig and Ride”, der er en ny sporbyg-aktivitet, hvor de unge bygger hop og sving m.v. og afprøver dem på deres cykler med det samme. I 2024 var der udskiftning på trænersiden. Det betyder, at Kristian og Kristian sagde tak for denne gang, og de modtog stor tak og gaver fra både bestyrelsen og de unge. Det er Thor, der er vores nye ungdomstræner, og der er allerede godt gang i både søndagstræning og sporbyg med løbende involvering af de unge.
Vi har også gennem hele 2024 været repræsenteret i en række forskellige ungdomsløb med August Holse, der har opnået flotte resultater i flere forskellige discipliner.
FÆLLES-CYKLING
Et af de nye tiltag i 2024 var en velbesøgt sæsonåbning i Hamborgskoven. Det regner vi med at gentage i 2025.
Hvis vi ser på årshjulet for 2024 – så har vi igen i år haft fælleskørsel tirsdage- og torsdage hele året, med kun få aflysninger pga. vejret – og igen i år har der været arrangeret en række spændende ture rundt om på Lolland-Falster og Sydsjælland – de fleste med fælles oplevelser på cykel som det primære formål.
Ud over de ugentlige fælleskørsler har vi i 2024 blandt andet haft foredrag med Cykelpigerne, Sæsonåbning i Hamborgskoven, den traditionsrige aften med ”Rejer og Rosé”, Jubilæumsfest i Grusgraven, 2 afdelinger af Vintercup’en og de efterhånden traditionsrige Nytårsbobler i Bangsebroskoven på årets sidste dag.
Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige tak til tovholderne og alle jer andre, der har taget initiativ til og hjulpet med aktiviteter – både når det gælder kørsel på vores egne spor og andre steder i ind- og udland. Flere af tovholderne har i 2024 valgt at takke af. Det er forståeligt for mange af jer har været med længe. I skal have en stor tak for jeres indsats gennem årene. Det betyder, at vi i løbet af 2025 skal have afklaret den fremtidige tovholdersituation i Trailstars.
SPOR
Vores spor har det godt nu. Men i løbet af sidste vinter og foråret 2024 var vi udfordret med meget vand på alle sporene. Dele af vores spor i Systofte forsvandt i søen, Granathullet i Hamborgskoven var fyldt med vand, og dele af Bangsebrosporet var lukket i en længere periode.
Sporudvalget har i 2024 lavet et årshjul for sporarbejdet. Det betyder, at der nu er planlagt spordage for hele året. Aktiviteterne er lagt i Holdsport, så I har mulighed for at sætte kryds i kalenderen allerede nu.
I 2024 blev der arbejdet med en større ombygning af sporet i Systofte, så det på samme tid bliver både lettere og sværere at køre på. Det skal være både et blåt og rødt spor med sorte tilvalg. Det er ambitionen, at alle medlemmer af Trailstars skal have glæde af at køre på sporet. Derfor skal det være godt mærket, så man trygt kan cykle rundt i Systofte uden at blive overrasket over de udfordringer, man møder på sin tur.
I 2024 fik vi også et nyt trailhead til Systofte, med hjælp fra 7 forskellige sponsorer a 2000 kr. og Spar Nord med 10.000 kr. Sponsorerne har fået logoer på bord og bænk.
2024 blev også året, hvor vi endelig investerede i en fjernbetjent græsslåmaskine, der kan hjælpe med at gøre arbejdet med græsslåning til en mere overkommelig opgave. Vi var ved at nå til en situation, hvor det begyndte at knibe med, at de frivillige kræfter rakte til græsslåning og hækklipning m.v. Det er især en udfordring i Systofte, hvor en omgang trimning af sporet kræver ca. 80 arbejdstimer. Vi kommer selvfølgelig ikke helt uden om, at vi skal rundt på sporene med buskryddere og hækklippere, men meget af det tidskrævende arbejde kan nu klares med maskine, så vi kan bruge vores frivillige kræfter på at forbedre og vedligeholde sporene. Efter lidt tekniske udfordringer med græsklipperen sidst på sæsonen, har gode frivillige kræfter i foreningen givet maskinen en teknisk overhaling, så vi i 2025 har en maskine, der er klar til fremtiden på sporene.
Tak til alle jer der har været med på spordage og i andre aktiviteter, der er med til at vedligeholde og udvikle vores spor. Det er en fornøjelse at opleve, hvordan der pludselig er repareret en bro, klippet noget krat, slået græs eller blæst blade af sporet – uden at det er noget, der er arrangeret som en spordag. Vores fællesskab omkring sporbyg fungerer både som fællesaktiviteter i form af de spordage der er planlagt i årshjulet og som selvstændige initiativer fra enkeltpersoner, der kan se behovet for en indsats og har lyst til at bidrage. Igen i 2024 var vi heldige, at der var god forplejning på spordagene – ikke mindst, da der blev serveret pandekager efterfulgt af stor frokost med lune retter lavet på bål i Bangsebro.
ØKONOMI
I 2024 år har vi i bestyrelsen brugt kræfter på at styrke foreningens økonomi med ansøgninger til fonde, puljer og direkte kontakt til potentielle sponsorer og Guldborgsund Kommune. Det har resulteret i, at vi blandt andet har modtaget tilskud fra 7 sponsorer a 2000 kr. til det nye Trailhead i Systofte, 10.000 kr. fra SparNord, 36.000 kr. i engangstilskud fra Guldborgsund Kommune til vedligehold i Systofte samt 10.000 kr. også fra Guldborgsund Kommune til ”Dig and Ride”. Endvidere modtog vi 5.000 kr. fra Dølle til vedligehold af sporet i Hamborgskoven. Vi har også søgt om og fået afslag på støtte fra Andel og Lollandsfonden, samt Realdanias ”Vores Sted”-kampagne, hvor vi havde søgt om et værksted til Grusgraven. Både Andel og Realdania har vi søgt igen i en ny ansøgningsrunde.
Vi fortsætter igen i 2025 med at have vignetter med sponsorater af 3000 kr., og vi opfordrer alle medlemmer og andre der vil støtte vores spor til at sætte dem på cyklerne. I år er vores logo større på vignetterne, så Trailstars nu er mere synligt
Endvidere er vi i dialog med Guldborgsund Kommune, der forventer en særlig bevilling til outdoor-aktiviteter, hvor vi fremadrettet kan søge tilskud til vedligehold af vores spor. Vi er også fortsat i dialog om reduktion af vores leje af Hamborgskoven.
I den nye bestyrelse blev Anette Holse valgt som ny kasserer efter generalforsamlingen. Det har betydet, at vi har kunnet opsige vores samarbejde med vores regnskabshjælp Carsten Lund, da vi nu kan klare det selv i bestyrelsen.
Vores økonomi fremover er udfordret som følge af det faldende medlemstal og ophøret af et årligt tilskud fra Guldborgsund Kommune. Derfor har vi valgt at spare, hvor vi kan. Vi har udarbejdet et budget for 2025, der viser et væsentligt underskud. Det håber vi, at kunne dække ind med forskellige sponsorater og forhåbentlig et nyt kommunalt tilskud i løbet af 2025.
Tak for året der er gået, tak til alle jer der er medlem og tak til alle jer, der sørger for, at Trailstars er en forening og et fællesskab, som vi ville savne, hvis den ikke var her. Tak til samarbejdspartnere, sponsorer og Guldborgsund Kommune for at støtte arbejdet med at vedligeholde og udvikle vores 3 spor og vores bikepark.
Der er ingen bemærkninger til beretningen der derfor godkendes.
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til gennemgang.
Regnskab fremlagt af Anette og budget for 2025 blev ligeledes gennemgået. Anette fortæller hvordan året er gået og hvordan tallene hænger sammen. Der er desværre nedgang i medlemstallet og også en udsigt til yderligere nedgang i 2025. Der er p.t. ca. 190 betalende medlemmer.
Årets resultat blev kr. -62.295,49
I 2025 forventes resultatet at blive kr. -45.440 kr. der er dog mulighed for forbedringer via sponsorater og mindre forbrug i forhold til det budgetterede.
Spørgsmål fra Lars omkring bogføring af slagleklipper: Anette oplyser at maskinen er bogført og straks afskrevet, så den ikke belaster i 2025 og frem.
Der spørges også ind til garanti på slagleklipper: Per oplyser den er indkøbt privat og er brugt, derfor er der ikke garanti på den. Michael oplyser at bestyrelsen var enig om investeringen, da belastningen ved sporklipningen med buskryddere er vurderet for stor på den lange bane.
Michael præciserer at det fortsat er forventningen at der kommer flere sponsorater og der kan også justeres på udgifter, der er sat efter sidste 3 års forbrug. Indtægt fra vignetter er fx ikke med i budgettet.
Per oplyser at sporudvalget også i 2025 har udarbejdet budget, og der kan også justeres. Det har været gode år under bl.a. Corona hvor pengene nærmest kom automatisk ind. Det er lidt vanskeligere nu, men der er bestemt muligheder.
Der er trods plæneklipperen fortsat brug for trimmere til Systofte.
Regnskabet blev godkendt.
- Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 500,00 for voksne og kr. 300,00 for børn
Holdsport udsender kontingentopkrævning om 4 dage.
Der er nu også åbent for betaling med kort i holdsport.
Kontingent vedtages enstemmigt af forsamlingen.
- Behandling af evt. indkomne forslag.
Dirigenten kan konstatere at der ikke er indkommende forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg er Arlandas, Liv, Thor og Kristian
Arlandas, Liv og Kristian ønsker genvalg
Alle 3 genvalgt af forsamlingen.
Thor ønsker ikke genvalg
Bestyrelsen foreslår Hanne Kristensen og der fremkommer ikke andre forslag.
Forsamlingen vælger enstemmigt Hanne Kristensen til bestyrelsen.
- Valg af 2 suppleanter
Connie Reitz og Ole Rasmussen vælges
- Valg af 1 revisor og 1 revisor suppleant.
Rasmus Birch ønsker genvalg som revisor og genvælges.
Lars Henrik Rasmussen ønsker valg som revisor suppleant og vælges af forsamlingen.
Jan fortæller om t shirts på tilbud i dag til kr. 50. Salget går ubeskåret som sponsorat til Trailstars i dag.
Nyt Trailstars tøj er udstillet og kan bestilles på hjemmesiden.
Der spørges ind til hvordan man kan se hvilket kort der er tilknyttet betaling i holdsport. Det aftales at der hjælpes med opsætning efter generalforsamlingen.
Helmut Holse oplyser at der er ungdomscup d. 10. maj i Hamborgskoven.
Der opfordres til at komme og kigge.
Per opfordrer til at man melder sig til at hjælpe, da der er et stort arbejde med det praktiske omkring løbsafviklingen.
Desuden er der stor ros fra Roskilde MTB fra deres træning i Systofte.
Alex opfordrer også til at man melder sig til spordag i Systofte om 14 dage. Der er brug for alle der har tid og lyst da det er et stort arbejde der er planlagt.
Per dirigenten, takker for en god og rolig generalforsamling.
EFTER GENERALFORSAMLINGEN:
Uddeling af hakken til årets sporbygger: Michael begrunder valget, der er foretaget af bestyrelsen med en utrættelig indsats på sporene i mange år og et kæmpe bidrag med maskiner. Årets Hakke går til Morten Rich Reitz.
Udover uddeling af hakke blev kort nyt og forventninger for 2025 fortalt fra de forskellige udvalg.
Den nye bestyrelse holder et kort møde og konstituere sig, så den det kommende år ser således ud:
Formand: Michael Højlund Larsen
Næstformand: Kristian Hovmark
Kasserer: Anette Holse
Morten Rich Reitz
Liv Karin Teigen Rasmussen
Arlandas Padleckis
Hanne Kristensen
Tak for i aften – Vi ses på sporene og til fremtidige arrangementer i TRAILSTARS FALSTER
